Новые санкции хранения документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Новые санкции хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

"Курс доказательственного права: Гражданский процесс. Арбитражный процесс. Административное судопроизводство"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. М.А. Фокиной)
("Статут", 2019)
А. Проблема сохранности доказательств в общем плане может предстать как обязанность лица озаботиться сохранением (фиксацией) важных обязательственных и иных документов, которые в будущем могут явиться доказательствами по делу, под страхом того, что к такому лицу могут быть выдвинуты требования, основанные единственно на имевшей место случайной либо предумышленной утрате доказательств. Так, например, в практике неоднократно имели место ситуации приобретения коллекторскими фирмами долгов заемщиков банков, в том числе и таких долгов, которые были уже давно оплачены. Выдвижение требования об оплате якобы имеющегося долга основывалось во многом на том, что заемщик, посчитав свою обязанность исполненной, не озаботился сохранением подтверждающих документов. Известны также ситуации, когда муниципалитеты уступали различным организациям право требования оплаты коммунальных платежей к гражданам, причем среди уступленных требований оказывались и те, по которым задолженность реально отсутствовала, однако истечение длительного срока со дня оплаты влекло ситуацию, при которой у граждан не сохранялись доказательства произведенного платежа. Нередки случаи предъявления фискальными органами требований об оплате уже уплаченных налогоплательщиком (в том числе умершим <1>) налогов и санкций. Усиление ответственности за неуплату административного штрафа, вплоть до административного ареста на 15 суток (ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ), позволило констатировать, что очень многие граждане не хранят документы об уплате штрафа и "выбрасывают их, не задумываясь о последствиях. Теперь штрафные квитанции желательно сохранять. Потому как простым удорожанием забывчивости новый закон не ограничился" <2>.

Нормативные акты

Приказ Минкультуры РФ от 20.02.2008 N 32
"Об утверждении нормативов минимального ресурсного обеспечения услуг сельских учреждений культуры (общедоступных библиотек и культурно-досуговых учреждений)"
Библиотеки обязаны обеспечивать сохранность фонда и нормальное физическое состояние документов в соответствии с ГОСТом 7.50-2002 "Консервация документов", в котором прописаны общие требования к световому, температурно-влажностному, санитарно-гигиеническому режимам, а также установлены требования к размещению документов и помещениям для их хранения.