На каком счете учитывать трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу На каком счете учитывать трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 30 "Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Досрочные пенсии артистам цирков могут назначаться на основании совокупности представленных документов, в частности: выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица; трудовой книжки; расчетной книжки; справки ФКП "Росгосцирк" о периодах работы, предусмотренной пунктом 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", с учетом проверки факта работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по указанному основанию. Данные обстоятельства связаны со спецификой организации "Советский государственный цирк", впоследствии переименованной в ФКП "Росгосцирк", и ее структурных подразделений, поскольку, в связи с гастрольной работой и постоянными переездами артистов, возникают трудности при подготовке, сбору и обработке индивидуальных сведений в системе персонифицированного учета в отношении артистов, имеющих право на досрочную пенсию."
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.10.2023 N 88-33443/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием необходимого стажа. Органом ПФ РФ не включены в страховой стаж периоды его работы в колхозе в связи с отсутствием начисления заработной платы и отсутствием в документах архивного фонда сведений о факте работы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.С данными выводами суда первой инстанции согласился суд апелляционной инстанции, указав, что содержащиеся в трудовой книжке колхозника сведения о работе А. согласуются со сведениями архивных справок, составленных на основании лицевых счетов за спорные периоды, книг учета расчетов по оплате труда. Отдельные неточности в заполнении трудовой книжки истца, отсутствие соответствующих письменных документов о приеме истца в члены колхоза по независящим от воли истца обстоятельствам, сами по себе не могут являться основанием для нарушения пенсионных прав работника, поскольку работник не должен нести ответственность за правильность заполнения трудовой книжки работодателем и передачу соответствующих сведений в архив в соответствии с действующим законодательством.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием необходимого стажа. Органом ПФ РФ не включены в страховой стаж периоды его работы в колхозе в связи с отсутствием начисления заработной платы и отсутствием в документах архивного фонда сведений о факте работы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.С данными выводами суда первой инстанции согласился суд апелляционной инстанции, указав, что содержащиеся в трудовой книжке колхозника сведения о работе А. согласуются со сведениями архивных справок, составленных на основании лицевых счетов за спорные периоды, книг учета расчетов по оплате труда. Отдельные неточности в заполнении трудовой книжки истца, отсутствие соответствующих письменных документов о приеме истца в члены колхоза по независящим от воли истца обстоятельствам, сами по себе не могут являться основанием для нарушения пенсионных прав работника, поскольку работник не должен нести ответственность за правильность заполнения трудовой книжки работодателем и передачу соответствующих сведений в архив в соответствии с действующим законодательством.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Что делать с испорченными бланками трудовой книжки и вкладыша?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Привлекать к оценке других сотрудников не обязательно. Исключение составляют государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственными внебюджетными фондами, государственные академии наук, государственные (муниципальные) учреждения. Для них утверждены Единый план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению <4>. В п. 337 названной Инструкции закреплено, что бланки трудовых книжек, вкладышей к ним учитываются на счете 03 "Бланки строгой отчетности". А выбытие бланков строгой отчетности (в частности, в связи с принятием решения об их списании (уничтожении)) должно производиться на основании акта о списании. Форма такого акта (0504816) утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Из нее следует, что акт составляется комиссией, созданной приказом.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Привлекать к оценке других сотрудников не обязательно. Исключение составляют государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственными внебюджетными фондами, государственные академии наук, государственные (муниципальные) учреждения. Для них утверждены Единый план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению <4>. В п. 337 названной Инструкции закреплено, что бланки трудовых книжек, вкладышей к ним учитываются на счете 03 "Бланки строгой отчетности". А выбытие бланков строгой отчетности (в частности, в связи с принятием решения об их списании (уничтожении)) должно производиться на основании акта о списании. Форма такого акта (0504816) утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Из нее следует, что акт составляется комиссией, созданной приказом.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 28.06.2021 N 232п
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от зарегистрированных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2021 N 64982)Записи в трудовой книжке, учитываемые при внесении в индивидуальный лицевой счет, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от зарегистрированных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2021 N 64982)Записи в трудовой книжке, учитываемые при внесении в индивидуальный лицевой счет, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.