Копии личных документов в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии личных документов в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 03.02.2022 N 88-2465/2022 по делу N 2-288/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Трудовой договор с истцом прекращен в связи с сокращением штата работников организации. Истец ссылается на то, что неоднократно обращался к ответчику с заявлением о предоставлении копий документов, связанных с работой, однако до настоящего времени документы ему не предоставлены.
Решение: Отказано.При этом суд апелляционной инстанции указал на недоказанность истцом материально-правового интереса в истребовании надлежащим образом заверенной копии личной карточки формы Т-2, учитывая, что копии документов из личного дела и карточка формы Т-2 ответчиком ему были представлены ранее. Суд апелляционной инстанции также привел правовую оценку доводам истца о подложности доказательств, представленных ответчиком.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Трудовой договор с истцом прекращен в связи с сокращением штата работников организации. Истец ссылается на то, что неоднократно обращался к ответчику с заявлением о предоставлении копий документов, связанных с работой, однако до настоящего времени документы ему не предоставлены.
Решение: Отказано.При этом суд апелляционной инстанции указал на недоказанность истцом материально-правового интереса в истребовании надлежащим образом заверенной копии личной карточки формы Т-2, учитывая, что копии документов из личного дела и карточка формы Т-2 ответчиком ему были представлены ранее. Суд апелляционной инстанции также привел правовую оценку доводам истца о подложности доказательств, представленных ответчиком.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.04.2022 N 88-5805/2022
Категория спора: Социальная поддержка в получении жилья.
Требования заявителя: О признании недействительным решения об отказе в постановке на учет.
Обстоятельства: Истец проходил военную службу по контракту, был уволен с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, за весь период службы никогда не обеспечивался жильем. Решением жилищной комиссии истцу было отказано в принятии на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, предоставляемом по договору социального найма.
Решение: Отказано.Так, из представленного по запросу суда административного дела N Кяхтинского гарнизонного военного суда, копия материалов которого приобщена судом апелляционной инстанции, следует, что при рассмотрении указанного дела Кяхтинским гарнизонным военным судом запрашивался оригинал личного дела прапорщика запаса Д., личное дело в оригинале было исследовано судом, а его копия приобщена к материалам дела. Судом апелляционной инстанции установлено, что имеющиеся в материалах данного административного дела надлежащим образом заверенные копии материалов личного дела идентичны документам, которые исследовал суд первой инстанции. В связи с чем, суд апелляционной инстанции не усмотрел оснований для истребования личного дела Д.
Категория спора: Социальная поддержка в получении жилья.
Требования заявителя: О признании недействительным решения об отказе в постановке на учет.
Обстоятельства: Истец проходил военную службу по контракту, был уволен с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, за весь период службы никогда не обеспечивался жильем. Решением жилищной комиссии истцу было отказано в принятии на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, предоставляемом по договору социального найма.
Решение: Отказано.Так, из представленного по запросу суда административного дела N Кяхтинского гарнизонного военного суда, копия материалов которого приобщена судом апелляционной инстанции, следует, что при рассмотрении указанного дела Кяхтинским гарнизонным военным судом запрашивался оригинал личного дела прапорщика запаса Д., личное дело в оригинале было исследовано судом, а его копия приобщена к материалам дела. Судом апелляционной инстанции установлено, что имеющиеся в материалах данного административного дела надлежащим образом заверенные копии материалов личного дела идентичны документам, которые исследовал суд первой инстанции. В связи с чем, суд апелляционной инстанции не усмотрел оснований для истребования личного дела Д.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)На основании чего работодатель не имеет права хранить в личном деле копии паспорта, ИНН, военного билета и прочих документов, которые содержат информацию личного характера с персональными данными?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)На основании чего работодатель не имеет права хранить в личном деле копии паспорта, ИНН, военного билета и прочих документов, которые содержат информацию личного характера с персональными данными?
Нормативные акты
"Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации" от 08.01.1997 N 1-ФЗ
(ред. от 24.06.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 11.12.2023)3. Администрация исправительного учреждения не позднее 10 дней после дня получения указанных в части второй настоящей статьи документов направляет в суд ходатайство (представление) об отсрочке отбывания наказания, указанные документы, характеристику и личное дело осужденного. При наличии в личном деле осужденного копии определения или постановления суда об уведомлении потерпевшего или его законного представителя администрация исправительного учреждения сообщает сведения о месте жительства потерпевшего или его законного представителя и иную информацию о потерпевшем или его законном представителе, обеспечивающую их своевременное извещение, если таковые имеются.
(ред. от 24.06.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 11.12.2023)3. Администрация исправительного учреждения не позднее 10 дней после дня получения указанных в части второй настоящей статьи документов направляет в суд ходатайство (представление) об отсрочке отбывания наказания, указанные документы, характеристику и личное дело осужденного. При наличии в личном деле осужденного копии определения или постановления суда об уведомлении потерпевшего или его законного представителя администрация исправительного учреждения сообщает сведения о месте жительства потерпевшего или его законного представителя и иную информацию о потерпевшем или его законном представителе, обеспечивающую их своевременное извещение, если таковые имеются.
Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 N 423
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.