Когда выплачиваются командировочные

Подборка наиболее важных документов по запросу Когда выплачиваются командировочные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 167 "Гарантии при направлении работников в служебные командировки" Трудового кодекса РФ"Требуя от истца исполнения обязанностей по отчету за расходы в командировке с приложением подтверждающих документов и указывая на невозможность возмещения истцу расходов на проезд и суточных из-за невыполнения им такой обязанности, сам работодатель положения действующего законодательства об оформлении командировки не выполнял в отношении истца. В нарушение положений ст. ст. 166, 167, 168 Трудового кодекса Российской Федерации, п. п. 3, 10, 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", письменного решения Общества о направлении истца в командировку на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы не принималось, командировка истца не оформлялась, расходы истца на командировку частично оплачивались Обществом, частично - его учредителем Ж.А.Г., при этом расходы на проезд от места командировки к месту жительства не возмещались, суточные за дни нахождения в пути при возвращении из командировки не компенсировались истцу."

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)
Таким образом, трудовым законодательством не установлено, когда именно должны быть возмещены расходы по командировке, то есть перед началом командировки или после ее окончания. На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом (например, положением о командировках), что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов.
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2024)
Нормы и правила возмещения командировочных расходов - суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа - организация устанавливает в своем ЛНА, например в Положении о командировках. В НК РФ есть только нормы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами (ст. 168 ТК РФ).

Нормативные акты

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.