ККТ при расчетах через подотчетных лиц

Подборка наиболее важных документов по запросу ККТ при расчетах через подотчетных лиц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")
По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")
Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном учете налогоплательщиком расходов на приобретение товара, поскольку при расчетах использовалась не зарегистрированная в налоговом органе ККМ. Суд признал правомерным учет налогоплательщиком расходов, указав на непредставление налоговым органом доказательств, опровергающих реальность приобретения продукции по спорным кассовым чекам. Действующее законодательство не предусматривает обязанности налогоплательщиков проверять факт регистрации в налоговом органе ККМ, применяемых контрагентами. Использование продавцом товара при расчетах не зарегистрированной в налоговых органах ККМ не может влечь неблагоприятные налоговые последствия для налогоплательщика - покупателя товаров. Суд принял во внимание, что налогоплательщик для расчета наличными осуществлял операции по снятию наличных денежных средств в банке именно в те даты, когда планировалась закупка материалов через подотчетных лиц, что подтверждается выпиской расчетного счета налогоплательщика, чековыми книжками, приходными кассовыми ордерами, авансовыми отчетами. Инспекция не оспаривает, что весь объем сырья был реально приобретен, принят к учету и использовался налогоплательщиком в предпринимательской деятельности (производстве продукции).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Расчеты с подотчетниками: внимание на "кассовые" нюансы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2021, N 18)
Можно ли выдавать под отчет наличные, полученные от участника? Безопасно ли возмещать работнику его расходы из наличной выручки? На что обратить внимание, получая наличные от контрагента? Надо ли применять ККТ, если за товар рассчитывается подотчетник?

Нормативные акты

Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 27.09.2023)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")
а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"
314. При реализации продукции и материалов за наличный расчет выписывается накладная и приходный кассовый ордер с квитанцией, в котором указывается, за что получены деньги и в какой сумме, квитанция к приходному ордеру и один экземпляр накладной выдается на руки покупателю для получения оплаченной продукции. В установленных законодательством операциях применяются контрольно-кассовые машины.