Какие документы кадровик должен выдать сотруднику при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы кадровик должен выдать сотруднику при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.01.2022 по делу N 88-1024/2022, 2-1002/2021
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: В назначении пенсии истцу было отказано по причине недостаточности специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Как следует из материалов дела и судебных постановлений, суд первой инстанции в решении дал оценку имеющейся в деле архивной справке без даты и без номера, подписанной генеральным директором, бухгалтером, специалистом отдела кадров ОАО "Лысьвастрой", в соответствии с которой истец работал мастером строительных и монтажных работ на монтажном участке N 1 на вновь строящихся объектах, был принят на работу 03 октября 1988 года, переведен в производители работ с 01 сентября 1995 года, которая, по мнению суда первой инстанции, не могла быть принята в качестве доказательства, подтверждающего работу истца в условиях, предусмотренных Списком N 2 от 1991 года, поскольку документы, положенные в основание выдачи данной справки: личная карточка формы Т2, приказы о приеме и увольнении, лицевые счета не содержат сведений о том, что истец работал мастером строительных и монтажных работ. Таким образом, выводы суда первой инстанции о работе в спорный период в должности, не дающей право на досрочное пенсионное обеспечение, основаны на непосредственном исследовании доказательств, представленных сторонами спора и имеющихся в материалах дела. Выводы суда первой инстанции об оценке доказательств изложены в принятом им решении.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: В назначении пенсии истцу было отказано по причине недостаточности специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Как следует из материалов дела и судебных постановлений, суд первой инстанции в решении дал оценку имеющейся в деле архивной справке без даты и без номера, подписанной генеральным директором, бухгалтером, специалистом отдела кадров ОАО "Лысьвастрой", в соответствии с которой истец работал мастером строительных и монтажных работ на монтажном участке N 1 на вновь строящихся объектах, был принят на работу 03 октября 1988 года, переведен в производители работ с 01 сентября 1995 года, которая, по мнению суда первой инстанции, не могла быть принята в качестве доказательства, подтверждающего работу истца в условиях, предусмотренных Списком N 2 от 1991 года, поскольку документы, положенные в основание выдачи данной справки: личная карточка формы Т2, приказы о приеме и увольнении, лицевые счета не содержат сведений о том, что истец работал мастером строительных и монтажных работ. Таким образом, выводы суда первой инстанции о работе в спорный период в должности, не дающей право на досрочное пенсионное обеспечение, основаны на непосредственном исследовании доказательств, представленных сторонами спора и имеющихся в материалах дела. Выводы суда первой инстанции об оценке доказательств изложены в принятом им решении.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 8)С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 8)С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.
Статья: Увольнение работников в случае смерти работодателя-ИП
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)Кроме этого, кадровику и бухгалтеру, скорее всего, придется выдать работникам необходимые при увольнении документы, в том числе расчетный листок, а также подать сведения об увольнении в ПФ РФ.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)Кроме этого, кадровику и бухгалтеру, скорее всего, придется выдать работникам необходимые при увольнении документы, в том числе расчетный листок, а также подать сведения об увольнении в ПФ РФ.
Нормативные акты
Приказ ФАС России от 01.07.2016 N 887/16
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"4.3. Днем увольнения гражданского служащего (работника) является последний день его службы (работы). В последний рабочий день кадровик выдает увольняемому трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности под роспись в журнале учета ведения трудовых книжек с обязательным указанием даты получения гражданским служащим (работником) трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. По письменному заявлению гражданского служащего (работника) кадровик выдает заверенные в установленном порядке копии документов, связанных с прохождением службы (работой).
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"4.3. Днем увольнения гражданского служащего (работника) является последний день его службы (работы). В последний рабочий день кадровик выдает увольняемому трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности под роспись в журнале учета ведения трудовых книжек с обязательным указанием даты получения гражданским служащим (работником) трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. По письменному заявлению гражданского служащего (работника) кадровик выдает заверенные в установленном порядке копии документов, связанных с прохождением службы (работой).
Приказ Роскомнадзора от 28.11.2016 N 298
(ред. от 28.10.2021)
"Об утверждении служебного распорядка Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2016 N 44752)2.13. Трудовая книжка гражданского служащего (работника) хранится в Отделе кадров Федеральной службы с момента назначения на должность гражданской службы (на должность, не являющейся должностью гражданской службы) и выдается ему в день увольнения. Днем увольнения считается последний день исполнения гражданским служащим (работником) должностных (трудовых) обязанностей.
(ред. от 28.10.2021)
"Об утверждении служебного распорядка Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2016 N 44752)2.13. Трудовая книжка гражданского служащего (работника) хранится в Отделе кадров Федеральной службы с момента назначения на должность гражданской службы (на должность, не являющейся должностью гражданской службы) и выдается ему в день увольнения. Днем увольнения считается последний день исполнения гражданским служащим (работником) должностных (трудовых) обязанностей.