Какие документы хранить в архиве по зарплате
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы хранить в архиве по зарплате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.08.2021 по делу N 88-11342/2021
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица обратилась к ответчику с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с наличием страхового стажа, решением ответчика в назначении пенсии было отказано ввиду отсутствия необходимого страхового стажа, ответчиком не был в полном объеме включен в страховой стаж период работы истицы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Принятые судом апелляционной инстанции в качестве новых доказательств справка архивного отдела Администрации МО Байкаловский муниципальный район от 07 декабря 2020 года, выкопировки из книги протоколов заседаний правления колхоза "Победа" 1988-1989, штатное расписание, подтверждают доводы истца об осуществлении ею фактически трудовой деятельности все спорные периоды работы в колхозе "Победа" и неполноту представленных сведений архивным учреждением относительно получения ею соответствующей оплаты труда в спорные периоды. В архивной справке от 07 декабря 2020 указано, что возможно, за период 1990-1991 начисления оплаты труда происходили по нарядам, которые являются документами временного хранения (3-5 лет), по истечению которого подлежат уничтожению и в муниципальных архив на хранение не передаются.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица обратилась к ответчику с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с наличием страхового стажа, решением ответчика в назначении пенсии было отказано ввиду отсутствия необходимого страхового стажа, ответчиком не был в полном объеме включен в страховой стаж период работы истицы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Принятые судом апелляционной инстанции в качестве новых доказательств справка архивного отдела Администрации МО Байкаловский муниципальный район от 07 декабря 2020 года, выкопировки из книги протоколов заседаний правления колхоза "Победа" 1988-1989, штатное расписание, подтверждают доводы истца об осуществлении ею фактически трудовой деятельности все спорные периоды работы в колхозе "Победа" и неполноту представленных сведений архивным учреждением относительно получения ею соответствующей оплаты труда в спорные периоды. В архивной справке от 07 декабря 2020 указано, что возможно, за период 1990-1991 начисления оплаты труда происходили по нарядам, которые являются документами временного хранения (3-5 лет), по истечению которого подлежат уничтожению и в муниципальных архив на хранение не передаются.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.02.2023 по делу N 88-3198/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица указала, что она обратилась в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости. Решением пенсионного органа ей отказано в установлении пенсии по причине отсутствия необходимого стажа работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Установив, что записи в трудовой книжке Г. о работе в спорный период содержат недостоверные сведения, поскольку запись о трудоустройстве внесена ранее принятия решения о создании Красноленинского бурового предприятия, суд апелляционной инстанции обоснованно исходил из сведений, содержащихся в архивной справке, об отсутствии сведений как о трудоустройстве, так и о выплате заработной платы в период с 1993 года по 1997 года. Вопреки ошибочному мнению заявителя, документы о работниках Красноленинского бурового предприятия акционерного общества открытого типа "Кондпетролеум" сохранились, переданы на хранение в архивный отдел администрации года Нягани. Отсутствие документов, подтверждающих работу Г., не свидетельствует об их утрате по вине работодателя и не является основанием для подтверждения стажа работы свидетельскими показаниями, как об этом верно указано судом апелляционной инстанции.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица указала, что она обратилась в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости. Решением пенсионного органа ей отказано в установлении пенсии по причине отсутствия необходимого стажа работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Установив, что записи в трудовой книжке Г. о работе в спорный период содержат недостоверные сведения, поскольку запись о трудоустройстве внесена ранее принятия решения о создании Красноленинского бурового предприятия, суд апелляционной инстанции обоснованно исходил из сведений, содержащихся в архивной справке, об отсутствии сведений как о трудоустройстве, так и о выплате заработной платы в период с 1993 года по 1997 года. Вопреки ошибочному мнению заявителя, документы о работниках Красноленинского бурового предприятия акционерного общества открытого типа "Кондпетролеум" сохранились, переданы на хранение в архивный отдел администрации года Нягани. Отсутствие документов, подтверждающих работу Г., не свидетельствует об их утрате по вине работодателя и не является основанием для подтверждения стажа работы свидетельскими показаниями, как об этом верно указано судом апелляционной инстанции.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2024)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
(КонсультантПлюс, 2024)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
Вопрос: Некоторые работники в ООО представляют заявления о перечислении заработной платы на счета в определенных банках. Каков срок хранения таких заявлений в ООО?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)26. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)26. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
Федеральный закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ
(ред. от 29.05.2023)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"5) на доставку и хранение избирательных документов, на подготовку их к передаче в архив или на уничтожение;
(ред. от 29.05.2023)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"5) на доставку и хранение избирательных документов, на подготовку их к передаче в архив или на уничтожение;