Как правильно отчитаться за командировку за границу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно отчитаться за командировку за границу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.05.2021 по делу N 88-6194/2021, 88-6198/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик принят к нему на работу, приказом направлен в командировку, ему выдан аванс, работник не представил авансового отчета и документов, подтверждающих несение расходов в связи с командировкой, остаток денежных средств ответчик должен был вернуть в кассу истца, чего не сделал.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - дело направлено на новое рассмотрение.В силу норм права, регулирующих спорные отношения, суду при рассмотрении настоящего спора необходимо было установить, в каком объеме работник понес расходы в период командировки, какими документами подтвердил данные расходы, на какую сумму отчитался перед работодателем по возвращении из командировки, в каком размере согласно локальным актам (коллективному договору) на предприятии установлено возмещение расходов, связанных со служебными командировками, в том числе суточных при направлении работника в командировку за границу; при отсутствии такого регулирования - в каком размере подлежат возмещению понесенные работником расходы и суточные в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; при установлении факта отказа работодателя принять к возмещению часть понесенных работником расходов, дать оценку законности и обоснованности данных действий работодателя.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик принят к нему на работу, приказом направлен в командировку, ему выдан аванс, работник не представил авансового отчета и документов, подтверждающих несение расходов в связи с командировкой, остаток денежных средств ответчик должен был вернуть в кассу истца, чего не сделал.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - дело направлено на новое рассмотрение.В силу норм права, регулирующих спорные отношения, суду при рассмотрении настоящего спора необходимо было установить, в каком объеме работник понес расходы в период командировки, какими документами подтвердил данные расходы, на какую сумму отчитался перед работодателем по возвращении из командировки, в каком размере согласно локальным актам (коллективному договору) на предприятии установлено возмещение расходов, связанных со служебными командировками, в том числе суточных при направлении работника в командировку за границу; при отсутствии такого регулирования - в каком размере подлежат возмещению понесенные работником расходы и суточные в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; при установлении факта отказа работодателя принять к возмещению часть понесенных работником расходов, дать оценку законности и обоснованности данных действий работодателя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Внешнеэкономическая деятельность: налогообложение, учет, анализ и аудит: Учебник"
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(Бурденко Е.В., Быкасова Е.В., Ковалева О.Н.)
(под ред. к. э. н., доц. Бурденко Е.В.)
("ИНФРА-М", 2022)При возвращении из зарубежных командировок работник обязан в течение трех рабочих дней отчитаться перед работодателем, поэтому необходимо составить авансовый отчет. К авансовому отчету сотрудник прилагает документы, подтверждающие наем жилого помещения, фактические затраты по проезду, иные расходы, произведенные в зарубежной командировке.
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(Бурденко Е.В., Быкасова Е.В., Ковалева О.Н.)
(под ред. к. э. н., доц. Бурденко Е.В.)
("ИНФРА-М", 2022)При возвращении из зарубежных командировок работник обязан в течение трех рабочих дней отчитаться перед работодателем, поэтому необходимо составить авансовый отчет. К авансовому отчету сотрудник прилагает документы, подтверждающие наем жилого помещения, фактические затраты по проезду, иные расходы, произведенные в зарубежной командировке.
Статья: Сотрудник не отчитался о подотчетных суммах: действия работодателя
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)<4> Часть командировочных средств не подлежат документальному подтверждению. Согласно п. 1 ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ это суточные и расходы по найму жилого помещения (и те и другие в отдельности в размере не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке). Иные расходы, связанные с командировкой, должны быть подтверждены документально.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)<4> Часть командировочных средств не подлежат документальному подтверждению. Согласно п. 1 ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ это суточные и расходы по найму жилого помещения (и те и другие в отдельности в размере не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке). Иные расходы, связанные с командировкой, должны быть подтверждены документально.