Как оформить электронную трудовую книжку новому сотруднику

Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить электронную трудовую книжку новому сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.08.2023 по делу N 33-12386/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.
Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.08.2023 по делу N 33-12386/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.
Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)
- во-вторых, если по какой-то причине новый работник утратил свою трудовую <2>. В этом случае работодатель по письменному заявлению, где указана причина отсутствия трудовой книжки, обязан оформить сотруднику новую трудовую книжку. Конечно, если он ранее не перешел на ЭТК.

Нормативные акты

<Информация> Минкомсвязи России
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"
Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.
Обзор: "Электронная трудовая книжка: отвечаем на вопросы работников"
(КонсультантПлюс, 2020)
Это ваше право, наказывать за это не станем. Трудовая книжка за вами сохранится, будем вести ее и на бумаге, и в электронном виде. Однако советуем написать заявление. Возможно, новый работодатель откажется вести вам бумажную трудовую книжку.