Как оформить авансовый отчет при отмене командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить авансовый отчет при отмене командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Командировочные расходы: актуальные вопросы
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7)Добавим, что в случае отмены командировки для целей учета расходов по налогу на прибыль необходимо произведенные затраты (невозмещаемые расходы) оформить соответствующим образом. Как минимум нужно издать приказ об отмене командировки с указанием причин отмены, отметить, что произведенные затраты признаются для целей налога на прибыль. Если расходы производило подотчетное лицо, то нужно оформить авансовый отчет в установленном порядке. В случае необходимости составляется бухгалтерская справка.
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7)Добавим, что в случае отмены командировки для целей учета расходов по налогу на прибыль необходимо произведенные затраты (невозмещаемые расходы) оформить соответствующим образом. Как минимум нужно издать приказ об отмене командировки с указанием причин отмены, отметить, что произведенные затраты признаются для целей налога на прибыль. Если расходы производило подотчетное лицо, то нужно оформить авансовый отчет в установленном порядке. В случае необходимости составляется бухгалтерская справка.
"Заработная плата"
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)Очевидно, что авансовый отчет оформляется только в случае состоявшейся командировки. Потому не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку не выполняются условия п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы на оформление и выдачу однократной, трехразовой и годовой виз, если по сложившимся обстоятельствам командировки не состоялись (письмо Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/2/134).
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)Очевидно, что авансовый отчет оформляется только в случае состоявшейся командировки. Потому не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку не выполняются условия п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы на оформление и выдачу однократной, трехразовой и годовой виз, если по сложившимся обстоятельствам командировки не состоялись (письмо Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/2/134).
Нормативные акты
Приказ МВД России от 13.04.2020 N 219
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)55. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденный рапорт об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)55. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденный рапорт об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
Приказ МВД России от 28.06.2021 N 496
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)41. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденное решение об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)41. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденное решение об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.