Хранение авансовых отчетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение авансовых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2023 N 13АП-13861/2023 по делу N А21-5515-89/2019
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании недействительными сделок должника по перечислению денежных средств, применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемые платежи совершены в пользу ответчика в период подозрительности с целью уменьшения активов должника и конкурсной массы путем отчуждения ликвидного актива аффилированному лицу в отсутствие встречного предоставления.
Решение: Отказано.Между тем, судом отмечается, что материалами дела подтверждается факт передачи конкурсному управляющему по акту приема-передачи документов от 06.12.2021, а также согласно описи дел ООО "Архив-СПБ" от 26.08.2022, переданных на хранение за 2012-2021 год все авансовые отчеты за 2016 и 2017 годы.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании недействительными сделок должника по перечислению денежных средств, применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемые платежи совершены в пользу ответчика в период подозрительности с целью уменьшения активов должника и конкурсной массы путем отчуждения ликвидного актива аффилированному лицу в отсутствие встречного предоставления.
Решение: Отказано.Между тем, судом отмечается, что материалами дела подтверждается факт передачи конкурсному управляющему по акту приема-передачи документов от 06.12.2021, а также согласно описи дел ООО "Архив-СПБ" от 26.08.2022, переданных на хранение за 2012-2021 год все авансовые отчеты за 2016 и 2017 годы.
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 14.09.2022 по делу N А33-5136/2019к20
Требование: Об отмене определения об отказе во взыскании убытков с контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая частичное наличие авансовых отчетов, к которым приложены оправдательные документы расходования перечисленных ответчикам в подотчет денежных средств, принимая во внимание, факт неисполнения контролирующими должника лицами обязанности по передачи бухгалтерских и иных документов, а также факт того, что авансовые отчеты подлежат хранению самим юридическим лицом, а следовательно не могут находиться в распоряжении подотчетных лиц (ответчиков), тем более после их увольнения, суд апелляционной инстанции соглашается с выводом суда первой инстанции о том, что выявленная неполнота представления документов по выданным в подотчет денежным средствам не свидетельствует о безусловном отсутствии таких документов, свидетельствующих о целевом расходовании денежных средств, перечисленных физическим лицам в подотчет. Доказательств обратного, не представлено.
Требование: Об отмене определения об отказе во взыскании убытков с контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая частичное наличие авансовых отчетов, к которым приложены оправдательные документы расходования перечисленных ответчикам в подотчет денежных средств, принимая во внимание, факт неисполнения контролирующими должника лицами обязанности по передачи бухгалтерских и иных документов, а также факт того, что авансовые отчеты подлежат хранению самим юридическим лицом, а следовательно не могут находиться в распоряжении подотчетных лиц (ответчиков), тем более после их увольнения, суд апелляционной инстанции соглашается с выводом суда первой инстанции о том, что выявленная неполнота представления документов по выданным в подотчет денежным средствам не свидетельствует о безусловном отсутствии таких документов, свидетельствующих о целевом расходовании денежных средств, перечисленных физическим лицам в подотчет. Доказательств обратного, не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2024)6. Какой срок установлен для хранения авансовых отчетов
(КонсультантПлюс, 2024)6. Какой срок установлен для хранения авансовых отчетов
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум пять лет. Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в том числе авансовых отчетов, установлен срок хранения пять лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум пять лет. Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в том числе авансовых отчетов, установлен срок хранения пять лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.08.2018 N 134
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"5.2.2. Правила заполнения путевых документов по учету работы автомобиля, порядок представления авансовых отчетов по денежным средствам и документам, выданным в подотчет.
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"5.2.2. Правила заполнения путевых документов по учету работы автомобиля, порядок представления авансовых отчетов по денежным средствам и документам, выданным в подотчет.
Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения"Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские, казначейские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков, выписки банков, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету материальных ценностей, авансовые отчеты)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения"Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские, казначейские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков, выписки банков, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету материальных ценностей, авансовые отчеты)