Форматы хранения электронных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Форматы хранения электронных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каким должен быть формат хранения электронных кадровых документов в организации и передачи их в государственный (муниципальный) архив? Какие должны быть сроки их хранения?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Вопрос: Каким должен быть формат хранения электронных кадровых документов в организации и передачи их в государственный (муниципальный) архив? Какие должны быть сроки их хранения?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Вопрос: Каким должен быть формат хранения электронных кадровых документов в организации и передачи их в государственный (муниципальный) архив? Какие должны быть сроки их хранения?
Статья: О программе подготовки кадров для управления документами и данными в цифровом государственном управлении
(Двоеносова Г.А.)
("Делопроизводство", 2021, N 4)Выполнение функций по ведению делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела потребует от выпускника знаний: формы ведения делопроизводства, состава управленческих документов; общих требований к оформлению документов, к формированию документального фонда организации; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота. Выпускник должен уметь осуществлять прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, составление номенклатуры дел; учет и регистрацию нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдачу архивных справок; уметь выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения <9>.
(Двоеносова Г.А.)
("Делопроизводство", 2021, N 4)Выполнение функций по ведению делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела потребует от выпускника знаний: формы ведения делопроизводства, состава управленческих документов; общих требований к оформлению документов, к формированию документального фонда организации; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота. Выпускник должен уметь осуществлять прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, составление номенклатуры дел; учет и регистрацию нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдачу архивных справок; уметь выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения <9>.
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 24.07.2023)В заявлении о принятии на хранение электронного документа (пакета электронных документов) указываются наименование файла электронного документа (пакета электронных документов), размер и формат файла электронного документа (пакета электронных документов), срок хранения электронного документа (пакета электронных документов), адрес электронной почты и номер мобильного телефона для информирования заявителя, идентификатор хранилища электронного документа (пакета электронных документов), представленный заявителю оператором единой информационной системы нотариата.
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 24.07.2023)В заявлении о принятии на хранение электронного документа (пакета электронных документов) указываются наименование файла электронного документа (пакета электронных документов), размер и формат файла электронного документа (пакета электронных документов), срок хранения электронного документа (пакета электронных документов), адрес электронной почты и номер мобильного телефона для информирования заявителя, идентификатор хранилища электронного документа (пакета электронных документов), представленный заявителю оператором единой информационной системы нотариата.
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 397
(ред. от 28.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71554)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71554
(ред. от 28.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71554)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71554