Должностные обязанности секретаря
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности секретаря (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Должностная инструкция секретаря руководителя
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)3. Должностные обязанности
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)3. Должностные обязанности
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Экспертиза ценности документов в федеральных судах общей юрисдикции: теоретические и практические аспекты
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2019, N 4)Рассматривая содержание понятия "экспертиза ценности документов", необходимо учитывать содержание специального национального стандарта в сфере архивного дела - "ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", согласно которому экспертиза ценности документов заключается в изучении документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов (п. 39). Таким образом, в целом как в нормативных актах, так и в документах методического характера существует единство в подходе к пониманию экспертизы ценности документов. Таким образом, Судебным департаментом объем данного понятия существенно расширен за счет указания на компетентный субъект в сфере архивного дела, а также посредством фиксации двух этапов в экспертизе ценности документов в судах, что является логичным, по сути, и правильным с организационной точки зрения. Следует уточнить, такое понимание экспертизы ценности документов находило своих сторонников в отечественном делопроизводстве. При этом указанный первый этап рассматриваемой процедуры в рамках данной концепции экспертизы ценности документов именовался как "предварительная экспертиза". В ходе предварительной экспертизы осуществляется детальное определение содержания документов, формируемых в дела <6>, то есть данные действия осуществляются в ходе ведения текущего делопроизводства. Таким образом, фактически осуществление экспертизы ценности документов входит в перечень должностных обязанностей не только архивариусов судов, но и тех государственных гражданских служащих, в чьи должностные обязанности входит оформление судебных дел (секретарей судебных заседаний, помощников судей), их прием, формирование нарядов соответствующих подразделений и текущий контроль ведения судебного делопроизводства (начальники отделов, их заместители и т.д.).
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2019, N 4)Рассматривая содержание понятия "экспертиза ценности документов", необходимо учитывать содержание специального национального стандарта в сфере архивного дела - "ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", согласно которому экспертиза ценности документов заключается в изучении документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов (п. 39). Таким образом, в целом как в нормативных актах, так и в документах методического характера существует единство в подходе к пониманию экспертизы ценности документов. Таким образом, Судебным департаментом объем данного понятия существенно расширен за счет указания на компетентный субъект в сфере архивного дела, а также посредством фиксации двух этапов в экспертизе ценности документов в судах, что является логичным, по сути, и правильным с организационной точки зрения. Следует уточнить, такое понимание экспертизы ценности документов находило своих сторонников в отечественном делопроизводстве. При этом указанный первый этап рассматриваемой процедуры в рамках данной концепции экспертизы ценности документов именовался как "предварительная экспертиза". В ходе предварительной экспертизы осуществляется детальное определение содержания документов, формируемых в дела <6>, то есть данные действия осуществляются в ходе ведения текущего делопроизводства. Таким образом, фактически осуществление экспертизы ценности документов входит в перечень должностных обязанностей не только архивариусов судов, но и тех государственных гражданских служащих, в чьи должностные обязанности входит оформление судебных дел (секретарей судебных заседаний, помощников судей), их прием, формирование нарядов соответствующих подразделений и текущий контроль ведения судебного делопроизводства (начальники отделов, их заместители и т.д.).
Готовое решение: Как изменить должностные обязанности работника
(КонсультантПлюс, 2024)Предусматривая новые должностные обязанности по соглашению с работником, убедитесь, что они свойственны для занимаемой им должности. Например, для секретаря не свойственны обязанности по уборке помещений. Их установление работнику могут расценить как указание в трудовом договоре обязанностей по двум разным трудовым функциям, а в нем может быть предусмотрена только одна трудовая функция. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письма Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012.
(КонсультантПлюс, 2024)Предусматривая новые должностные обязанности по соглашению с работником, убедитесь, что они свойственны для занимаемой им должности. Например, для секретаря не свойственны обязанности по уборке помещений. Их установление работнику могут расценить как указание в трудовом договоре обязанностей по двум разным трудовым функциям, а в нем может быть предусмотрена только одна трудовая функция. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письма Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012.