Документы относящиеся к трудовой деятельности работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы относящиеся к трудовой деятельности работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2021 по делу N 33-7680/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об обязании внести в трудовую книжку сведения об увольнении.
Обстоятельства: Истец указал, что состоял в трудовых отношениях с ответчиком, подписано соглашение о прекращении трудового договора, но ответчиком запись о прекращении трудовых отношений в трудовую книжку истца своевременно не внесена.
Решение: Удовлетворено.При этом, отсутствие у ответчика приказа N 160к от 04 марта 2020 года и соглашения сторон от 04 марта 2020 года о прекращении трудового договора N 83 от 10 мая 2018 года не может являться уважительной причиной для неисполнения норм трудового законодательства и отсутствия надлежащего оформления и обеспечения сохранности документов, относящихся к трудовой деятельности работника.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об обязании внести в трудовую книжку сведения об увольнении.
Обстоятельства: Истец указал, что состоял в трудовых отношениях с ответчиком, подписано соглашение о прекращении трудового договора, но ответчиком запись о прекращении трудовых отношений в трудовую книжку истца своевременно не внесена.
Решение: Удовлетворено.При этом, отсутствие у ответчика приказа N 160к от 04 марта 2020 года и соглашения сторон от 04 марта 2020 года о прекращении трудового договора N 83 от 10 мая 2018 года не может являться уважительной причиной для неисполнения норм трудового законодательства и отсутствия надлежащего оформления и обеспечения сохранности документов, относящихся к трудовой деятельности работника.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.01.2023 N 33-1553/2023 по делу N 2-2123/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании предоставить документы для ознакомления; 2) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании денежных средств за перерасход топлива; 4) О предоставлении копий документов, связанных с работой; 5) О замене характеристики.
Обстоятельства: Истец, занимающий должность водителя, указывает на неисполнение ответчиком обязательств по выдаче документов, связанных с работой, и предоставлению дополнительного отпуска, а также полагает выданную ответчиком характеристику недействительной.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Отказано.Кроме того, вопреки доводам апелляционной жалобы, судебная коллегия отмечает, что предоставление ответчиком документов по запросу суда и отказ в их выдаче работнику, как не относящихся к его трудовой деятельности, не свидетельствует о наличии обстоятельств для отмены постановленного решения суда в части отказа в обязании ответчика предоставить определенные документы.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании предоставить документы для ознакомления; 2) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании денежных средств за перерасход топлива; 4) О предоставлении копий документов, связанных с работой; 5) О замене характеристики.
Обстоятельства: Истец, занимающий должность водителя, указывает на неисполнение ответчиком обязательств по выдаче документов, связанных с работой, и предоставлению дополнительного отпуска, а также полагает выданную ответчиком характеристику недействительной.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Отказано.Кроме того, вопреки доводам апелляционной жалобы, судебная коллегия отмечает, что предоставление ответчиком документов по запросу суда и отказ в их выдаче работнику, как не относящихся к его трудовой деятельности, не свидетельствует о наличии обстоятельств для отмены постановленного решения суда в части отказа в обязании ответчика предоставить определенные документы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу женщин и лиц с семейными обязанностями
(КонсультантПлюс, 2024)запросить у работника обязательные документы. К ним относятся паспорт, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (если работник уже работал), документ, содержащий СНИЛС, документы воинского учета для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц, документы об образовании в случае поступления на работу, требующую специальных знаний, а при определенных условиях и другие документы, указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. В отдельных случаях, предусмотренных в ч. 2 ст. 65 ТК РФ, вы должны запросить у работника дополнительные документы. Вы не вправе запрашивать документы, не предусмотренные законодательством (например, справку из медицинской организации, если очевидно, что женщина беременна);
(КонсультантПлюс, 2024)запросить у работника обязательные документы. К ним относятся паспорт, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (если работник уже работал), документ, содержащий СНИЛС, документы воинского учета для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц, документы об образовании в случае поступления на работу, требующую специальных знаний, а при определенных условиях и другие документы, указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. В отдельных случаях, предусмотренных в ч. 2 ст. 65 ТК РФ, вы должны запросить у работника дополнительные документы. Вы не вправе запрашивать документы, не предусмотренные законодательством (например, справку из медицинской организации, если очевидно, что женщина беременна);
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В дальнейшем в личное дело могут включаться документы, напрямую относящиеся к трудовой деятельности работника. К таким документам относятся:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В дальнейшем в личное дело могут включаться документы, напрямую относящиеся к трудовой деятельности работника. К таким документам относятся:
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)5.5. Работники предприятия, учреждения (Начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)5.5. Работники предприятия, учреждения (Начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"22. Представителем работодателя - физического лица (являющегося индивидуальным предпринимателем и не являющегося индивидуальным предпринимателем) и работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, признается лицо, осуществляющее от имени работодателя полномочия по привлечению работников к трудовой деятельности. Эти полномочия могут быть возложены на уполномоченного представителя работодателя не только в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации), локальными нормативными актами, заключенным с этим лицом трудовым договором, но и иным способом, выбранным работодателем.
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"22. Представителем работодателя - физического лица (являющегося индивидуальным предпринимателем и не являющегося индивидуальным предпринимателем) и работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, признается лицо, осуществляющее от имени работодателя полномочия по привлечению работников к трудовой деятельности. Эти полномочия могут быть возложены на уполномоченного представителя работодателя не только в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации), локальными нормативными актами, заключенным с этим лицом трудовым договором, но и иным способом, выбранным работодателем.