Документооборот ГОСТ 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Документооборот ГОСТ 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы актуализации национальных стандартов РФ по управлению документами, основанных на международных стандартах ИСО. Аспекты соответствия
(Горелова С.А., Варламова Л.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Обновленная версия ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 стала первым методологическим стандартом, ориентированным исключительно на электронный документооборот, так как в международной практике все процессы работы с документами уже переведены на "цифровые рельсы". На этом фоне в организации документооборота в Российской Федерации образовались нестыковки с международной практикой. Как уже было упомянуто, ГОСТ Р ИСО 15489-1 был пересмотрен и принят с ориентацией на электронный документооборот в соответствии с обновленной версией исходного стандарта ИСО 15489-1:2016. Международные стандарты ИСО 30300:2011 и ИСО 30301:2011 также были пересмотрены в 2019 и 2020 годах. Однако актуализация национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 30300-2015, ГОСТ Р ИСО 30301-2014 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО30301:2011 не прошла. В результате документы, которые в целом похожи между собой и регулируют примерно идентичные вопросы организации работы с документами, - ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019, ГОСТ Р ИСО 30300-2015 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО30301:2011 - оказались ориентированы на различные типы систем документооборота. Серия ГОСТ Р ИСО 30300 направлена на смешанный документооборот, а ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 - на электронный.
(Горелова С.А., Варламова Л.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Обновленная версия ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 стала первым методологическим стандартом, ориентированным исключительно на электронный документооборот, так как в международной практике все процессы работы с документами уже переведены на "цифровые рельсы". На этом фоне в организации документооборота в Российской Федерации образовались нестыковки с международной практикой. Как уже было упомянуто, ГОСТ Р ИСО 15489-1 был пересмотрен и принят с ориентацией на электронный документооборот в соответствии с обновленной версией исходного стандарта ИСО 15489-1:2016. Международные стандарты ИСО 30300:2011 и ИСО 30301:2011 также были пересмотрены в 2019 и 2020 годах. Однако актуализация национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 30300-2015, ГОСТ Р ИСО 30301-2014 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО30301:2011 не прошла. В результате документы, которые в целом похожи между собой и регулируют примерно идентичные вопросы организации работы с документами, - ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019, ГОСТ Р ИСО 30300-2015 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО30301:2011 - оказались ориентированы на различные типы систем документооборота. Серия ГОСТ Р ИСО 30300 направлена на смешанный документооборот, а ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 - на электронный.
Статья: Проблемы актуализации национальных стандартов РФ по управлению документами, основанных на международных стандартах ИСО. Аспекты соответствия
(Горелова С.А., Варламова Л.Н.)
("Делопроизводство", 2022, N 4)Обновленная версия ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 стала первым методологическим стандартом, ориентированным исключительно на электронный документооборот, так как в международной практике все процессы работы с документами уже переведены на "цифровые рельсы". На этом фоне в организации документооборота в Российской Федерации образовались нестыковки с международной практикой. Как уже было упомянуто, ГОСТ Р ИСО 15489-1 был пересмотрен и принят с ориентацией на электронный документооборот в соответствии с обновленной версией исходного стандарта ИСО 15489-1:2016. Международные стандарты ИСО 30300:2011 и ИСО 30301:2011 также были пересмотрены в 2019 и 2020 годах. Однако актуализация национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 30300-2015, ГОСТ Р ИСО 30301-2014 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 не прошла. В результате документы, которые в целом похожи между собой и регулируют примерно идентичные вопросы организации работы с документами, - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 и ГОСТ Р ИСО 30300-2015 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 - оказались ориентированы на различные типы систем документооборота. Серия ГОСТ Р ИСО 30300 направлена на смешанный документооборот, а ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 - на электронный.
(Горелова С.А., Варламова Л.Н.)
("Делопроизводство", 2022, N 4)Обновленная версия ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 стала первым методологическим стандартом, ориентированным исключительно на электронный документооборот, так как в международной практике все процессы работы с документами уже переведены на "цифровые рельсы". На этом фоне в организации документооборота в Российской Федерации образовались нестыковки с международной практикой. Как уже было упомянуто, ГОСТ Р ИСО 15489-1 был пересмотрен и принят с ориентацией на электронный документооборот в соответствии с обновленной версией исходного стандарта ИСО 15489-1:2016. Международные стандарты ИСО 30300:2011 и ИСО 30301:2011 также были пересмотрены в 2019 и 2020 годах. Однако актуализация национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 30300-2015, ГОСТ Р ИСО 30301-2014 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 не прошла. В результате документы, которые в целом похожи между собой и регулируют примерно идентичные вопросы организации работы с документами, - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 и ГОСТ Р ИСО 30300-2015 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 - оказались ориентированы на различные типы систем документооборота. Серия ГОСТ Р ИСО 30300 направлена на смешанный документооборот, а ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 - на электронный.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)<9> Статья 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448; 2020, N 14, ст. 2035).
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)<9> Статья 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448; 2020, N 14, ст. 2035).