Документальное оформление списания ГСМ

Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное оформление списания ГСМ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)
В качестве примера приведем спор, который на момент написания книги дошел до апелляционной инстанции (Постановление N 14 ААС от 28.07.2022 по делу N А66-14192/2021). В числе прочих претензий налоговая инспекция в ходе выездной налоговой проверки отказала в принятии расходов по лизингу двух автомобилей, поскольку организация не смогла документально подтвердить факт использования автомобилей в хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода. Путевые листы не оформлялись, ГСМ на расходы не списывался. Плюс, по данным ГИБДД, на автомобили выписывались штрафы на территории Москвы и Московской области в то время, как деятельность организации велась на территории Тверской области. Судьи в этой части приняли сторону налоговой инспекции.

Нормативные акты

Письмо Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161
<О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов>
Вопрос: В связи с утверждением Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 новых правил оформления путевых листов вправе ли организация использовать для списания на затраты организации, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, расходы на ГСМ для служебного автотранспорта по путевым листам, самостоятельно разработанным организацией?
Вопрос-Ответ: Управление МНС РФ по Санкт-Петербургу
(май 2001 года)
"Об отнесении затрат на себестоимость продукции. Косвенные налоги"
Таким образом, предприятия вправе включать в себестоимость только документально подтвержденные расходы, непосредственно связанные с процессом производства и реализации продукции (работ, услуг). Поэтому необходимым условием для списания горюче-смазочных материалов на себестоимость продукции (работ, услуг) является наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих фактический расход ГСМ и использование автомобиля в производственных целях.