Документальное оформление подарков

Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное оформление подарков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 15.10.2021 N 03-01-10/83519 <О страховых взносах, НДФЛ и НДС при передаче организацией работнику подарка>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 22)
Но вышесказанное справедливо только при условии соответствующего документального оформления выдачи подарков (см. Письма Минфина России от 28.02.2020 N 03-04-06/14371 и от 12.08.2014 N 03-04-06/40051). В противном случае упомянутый норматив применить не удастся, и дары будут облагаться НДФЛ в обычном порядке. Так что правило ГК РФ о непременном оформлении письменного договора, если стоимость презента превышает 3 000 рублей, следует соблюдать и для НДФЛ-целей. При отсутствии же такого превышения потребуется "подарочный" приказ руководителя.

Нормативные акты

Распоряжение ЦИК России от 18.02.2019 N 40-р
"Об утверждении Порядка сообщения членами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"
(вместе с "Положением о Комиссии по определению стоимости подарков, полученных членами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей")
9. Стоимость подарка определяется Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях и оформляется ее решением (приложение N 4). Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
Приказ Россельхознадзора от 01.04.2016 N 196
"О порядке сообщения федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, федеральными государственными гражданскими служащими территориальных органов Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, а также работниками подведомственных Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.05.2016 N 42318)
Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.