Авансовый отчет без выдачи аванса
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет без выдачи аванса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.12.2022 N 08АП-12828/2022 по делу N А70-4524/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные документы (кассовые чеки, авансовые отчеты, выданные на иных подотчетных лиц, расходные накладные и т.д.) в отсутствие надлежащего оформления, а именно - в отсутствие авансового отчета лица, непосредственно получившего денежные средства от должника, то есть в данном случае - Катанаева И.А., не подтверждают с достаточной степенью достоверность расходования соответствующих денежных средств в интересах должника.
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные документы (кассовые чеки, авансовые отчеты, выданные на иных подотчетных лиц, расходные накладные и т.д.) в отсутствие надлежащего оформления, а именно - в отсутствие авансового отчета лица, непосредственно получившего денежные средства от должника, то есть в данном случае - Катанаева И.А., не подтверждают с достаточной степенью достоверность расходования соответствующих денежных средств в интересах должника.
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 27.11.2023 N 02АП-2549/2023 по делу N А31-6116/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание юридических, консультационных представительских услуг, неустойки и процентов.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части в удовлетворении требования отказано.Из данных указаний следует, что оформлению авансового отчета сопутствует факт выдачи денежных средств подотчетному лицу. Выдача денежных средств должна быть подтверждена надлежащими учетными документами (расходным кассовым ордером, платежным поручением). Сам по себе авансовый отчет, в отсутствие платежных документов о выдаче денежных средств ООО "ВЭЛС" директору Хайнацкому А.Э. из кассы, либо в безналичном порядке, не подтверждает факт расходования денежных средств за счет ООО "ВЭЛС".
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание юридических, консультационных представительских услуг, неустойки и процентов.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части в удовлетворении требования отказано.Из данных указаний следует, что оформлению авансового отчета сопутствует факт выдачи денежных средств подотчетному лицу. Выдача денежных средств должна быть подтверждена надлежащими учетными документами (расходным кассовым ордером, платежным поручением). Сам по себе авансовый отчет, в отсутствие платежных документов о выдаче денежных средств ООО "ВЭЛС" директору Хайнацкому А.Э. из кассы, либо в безналичном порядке, не подтверждает факт расходования денежных средств за счет ООО "ВЭЛС".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)- по курсу, установленному Банком России на дату утверждения авансового отчета - при отсутствии первичных документов по обмену, если расходы в валюте произведены сверх выданного аванса (либо если аванс не выдавали).
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)- по курсу, установленному Банком России на дату утверждения авансового отчета - при отсутствии первичных документов по обмену, если расходы в валюте произведены сверх выданного аванса (либо если аванс не выдавали).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2024)По общему правилу подотчетное лицо обязано в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по выданному авансу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 26 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания).
(Консультация эксперта, 2024)По общему правилу подотчетное лицо обязано в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по выданному авансу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 26 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания).
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 05.10.2020)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
(ред. от 05.10.2020)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Приказ Росжелдора от 25.11.2009 N 503
"Об утверждении Методических рекомендаций по проведению внутреннего финансового контроля федерального агентства железнодорожного транспорта"- нет ли случаев выдачи авансов в счет заработной платы и лицам, не работающим в данном учреждении, выдачи авансов без получения отчета об израсходовании ранее полученного аванса;
"Об утверждении Методических рекомендаций по проведению внутреннего финансового контроля федерального агентства железнодорожного транспорта"- нет ли случаев выдачи авансов в счет заработной платы и лицам, не работающим в данном учреждении, выдачи авансов без получения отчета об израсходовании ранее полученного аванса;