Авансовые отчеты подпись руководителя

Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовые отчеты подпись руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.07.2022 N 20АП-3011/2022, 20АП-3012/2022 по делу N А09-7194/2020
Требование: Об отмене определения о признании сделки должника недействительной, применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение изменено.
Однако, как усматривается из материалов дела, Зайка Л.Н. являлся представителем от лица ООО "Эфес" в том числе при совершении бухгалтерских, финансовых операций, что подтверждается проставлением его подписи от имени главного бухгалтера и руководителя ООО "Эфес" в авансовых отчетах, актах сверки, в связи с чем суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что представленные ответчиком финансово-хозяйственные документы не могут являться бесспорными и объективными доказательствами исполнения Зайкой Л.Н. обязательств Общества за счет собственных средств, соответственно не могут подтверждать наличие обязательств ООО "Эфес" перед Зайкой Л.Н. на указанную сумму (290 214 руб. 01 коп.).
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2021 N 07АП-11127/2020(3) по делу N А45-42352/2019
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании сделок недействительными.
Решение: Определение отменено.
Данное обстоятельство указывает на то, что приказ от 16.01.2017 (т. 1, л.д. 120) был создан руководителем должника непосредственно для рассматриваемого спора, чтобы обосновать расходование ответчиком денежных средств в столь крупном размере, поскольку из первичных бухгалтерских документов, подписанных ответчиком и руководителем должника (авансовых отчетах), следует, что размер суточных внутри России установлен для работников должника в размере 700 руб.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносамСуд отклонил довод инспекции о том, что организация неправомерно не удержала НДФЛ с сумм, выданных работнику под отчет и списанных по авансовым отчетам, к которым приложены документы, подписанные не руководителями организаций-контрагентов, а неустановленными лицами. ФАС отметил следующее: налоговый орган не отрицает факты приобретения товарно-материальных ценностей, их оприходование и дальнейшее использование в производственной деятельности. Также инспекция не доказала, что работник, получивший деньги под отчет, израсходовал их в личных целях. Соответственно, оснований для начисления НДФЛ на данные суммы нет.
"Годовой отчет - 2023"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2023)
После возвращения из командировки сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет о фактических расходах с приложением всех оправдательных документов. Обоснованность расходов руководитель организации должен подтвердить своей подписью на авансовом отчете.

Нормативные акты

"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9). После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
<Письмо> ФНС РФ от 28.07.2006 N ВЕ-6-04/742@
"О направлении для анализа и использования в работе документов"
(вместе с решением Арбитражного суда Удмуртской Республики от 11.03.2005 N А71-609/04-А19, Постановлением апелляционной инстанции Арбитражного суда Удмуртской Республики от 01.06.2005 N А71-609/2004-А19, Постановлением Федерального Арбитражного суда Уральского округа от 22.09.2005 N Ф09-4201/05-С2, решением Дзержинского районного суда г. Перми от 18.01.2006 N 2-350-2006, определением Судебной коллегии по гражданским делам Пермского областного суда от 20.04.2006 N 33-1771)
Выдача заработной платы осуществлялась по двум ведомостям главным бухгалтером Свириденко Т.Б. Авансовые отчеты, содержащие недостоверную информацию и изъятые обществом в ходе проверки, утверждены руководителем общества и главным бухгалтером. Кассовые документы, ведомости выдачи заработной платы, подписанные должностными лицами общества, содержат недостоверную информацию.