Акт недостачи в кассе

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт недостачи в кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.04.2021 по делу N 22-1581/2021
Приговор: По ч. 4 ст. 160 УК РФ (присвоение или растрата).
Определение: Приговор оставлен без изменения.
Правильно в качестве доказательства вины осужденной суд привел акт инвентаризации о выявлении недостачи в кассе магазина, указав, что отсутствие обязательных реквизитов и проведение инвентаризации с нарушениями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49, не являются основанием для признания этих доказательств недопустимыми. Судом установлено, что инвентаризация проводилась путем подсчета остатка наличных денежных средств в кассе, на основании первичной документации, товарных и кассовых чеков, сверкой поступившей оплаты от покупателей безналичным путем по данным учетной программы "1С: Предприятие Управление торговлей" с отчетами ПАО "Сбербанк" о возмещении денежных средств ИП А., участники инвентаризации последовательно сообщали о порядке ее проведения, оснований не доверять их показаниям и акту инвентаризации не имеется. То обстоятельство, что в акте инвентаризации отсутствует подпись самой М.М.ЖА., не свидетельствует о ее незаконности. Как следует из приговора, размер ущерба установлен на основании совокупности исследованных доказательств: акта инвентаризации, справки об ущербе, выписки из ПАО "Сбербанк России", товарных чеков, сведений программы "1С: Предприятие Управление торговлей".
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.04.2021 по делу N 22-1581/2021
Приговор: По ч. 4 ст. 160 УК РФ (присвоение или растрата).
Определение: Приговор оставлен без изменения.
Правильно в качестве доказательства вины осужденной суд привел акт инвентаризации о выявлении недостачи в кассе магазина, указав, что отсутствие обязательных реквизитов и проведение инвентаризации с нарушениями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49, не являются основанием для признания этих доказательств недопустимыми. Судом установлено, что инвентаризация проводилась путем подсчета остатка наличных денежных средств в кассе, на основании первичной документации, товарных и кассовых чеков, сверкой поступившей оплаты от покупателей безналичным путем по данным учетной программы "1С: Предприятие Управление торговлей" с отчетами ПАО "Сбербанк" о возмещении денежных средств ИП А., участники инвентаризации последовательно сообщали о порядке ее проведения, оснований не доверять их показаниям и акту инвентаризации не имеется. То обстоятельство, что в акте инвентаризации отсутствует подпись самой М.М.ЖА., не свидетельствует о ее незаконности. Как следует из приговора, размер ущерба установлен на основании совокупности исследованных доказательств: акта инвентаризации, справки об ущербе, выписки из ПАО "Сбербанк России", товарных чеков, сведений программы "1С: Предприятие Управление торговлей".

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Какими проводками отражается недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации?
(Консультация эксперта, 2024)
Недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации, отражается в акте инвентаризации наличных денежных средств (форма инв-15 или самостоятельно разработанная форма) (ч. 1, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
"Годовой отчет - 2023"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2023)
При инвентаризации используют типовые бланки по форме N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств" и N ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности". В акте комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других документов (марок, путевок, авиабилетов) находилось в кассе в момент проведения ревизии. Главный бухгалтер фирмы указывает в акте стоимость ценностей в кассе по данным бухгалтерского учета. Здесь же указывают номера последних на дату ревизии приходного и расходного кассовых ордеров. Оборотную сторону акта заполняют, если во время ревизии комиссия обнаружила недостачу или излишки ценностей. Строку "Объяснение причин излишков и недостач" заполняет работник, ответственный за сохранность ценностей (кассир).

Нормативные акты

"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)
Разрешая спор, судебные инстанции пришли к выводу о том, что Ч., с которой был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и которой работодателем была выдана доверенность с правом распоряжения имуществом общества, в результате ее виновных действий, выразившихся в присвоении денежных средств, работодателю - обществу был причинен материальный ущерб, размер которого подтвержден актом проверки хозяйственной деятельности отделения общества, актом сверки, расходными кассовыми ордерами. При этом суды отметили, что непредставление обществом доказательств истребования у Ч. объяснений по факту недостачи принятых ею денежных средств в связи с ее увольнением не дает оснований для отказа в удовлетворении иска.
Положение Банка России от 29.01.2018 N 630-П
(ред. от 31.05.2022)
"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359)
Акт пересчета подписывается лицом (лицами), осуществлявшим (осуществлявшими) пересчет наличных денег, и лицом (лицами), присутствовавшим (присутствовавшими) при пересчете наличных денег. Один экземпляр акта пересчета передается кассовым работником контролирующему работнику или контролирующим работником заведующему кассой, другой экземпляр акта пересчета направляется организации. В случае выявления кассовым, контролирующим работником излишка, недостачи, сомнительного денежного знака Банка России, неплатежеспособного денежного знака Банка России в сумке с наличными деньгами, принимаемой от инкассаторских работников другой кредитной организации, организации, входящей в систему Банка России, составляется дополнительный экземпляр акта пересчета.