Акт изъятия документов из архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт изъятия документов из архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Кассационное определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.03.2021 N 88А-1776/2021
Категория: Споры с Росреестром.
Требования: О признании незаконным решения об отказе в государственной регистрации права, об обязании произвести государственную регистрацию права.
Обстоятельства: Истцом указано, что уведомлением ему отказано в государственной регистрации права пожизненного наследуемого владения на земельный участок по тем основаниям, что в ходе проведения правовой экспертизы представленных на государственную регистрацию прав документов был направлен межведомственный запрос, ответом на который сообщено, что у администрации правоустанавливающие документы на указанный земельный участок отсутствуют.
Решение: Удовлетворено.Между тем, ответ от 22 октября 2019 г. N 01-15/4902 на межведомственный запрос государственного регистратора в орган местного самоуправления содержит сведения об отсутствии в комитете имущественных отношений администрации города-курорта Кисловодска правоустанавливающего документа на земельный участок <данные изъяты>, тогда как указанное обстоятельство не подтверждает и не опровергает факта издания (принятия) постановления главы администрации города Кисловодска от 20 ноября 1992 г. "О перерегистрации права на земельный участок и выдаче свидетельств" и свидетельства о праве на землю N 51960, а также достоверность содержащихся в них сведений. Наличие либо отсутствие в архивном отделе администрации города-курорта Кисловодск названного акта органа местного самоуправления государственным регистратором не запрошено, при наличии сомнений в содержании свидетельства о праве на землю достоверность указанных в нем сведений не проверена.
Категория: Споры с Росреестром.
Требования: О признании незаконным решения об отказе в государственной регистрации права, об обязании произвести государственную регистрацию права.
Обстоятельства: Истцом указано, что уведомлением ему отказано в государственной регистрации права пожизненного наследуемого владения на земельный участок по тем основаниям, что в ходе проведения правовой экспертизы представленных на государственную регистрацию прав документов был направлен межведомственный запрос, ответом на который сообщено, что у администрации правоустанавливающие документы на указанный земельный участок отсутствуют.
Решение: Удовлетворено.Между тем, ответ от 22 октября 2019 г. N 01-15/4902 на межведомственный запрос государственного регистратора в орган местного самоуправления содержит сведения об отсутствии в комитете имущественных отношений администрации города-курорта Кисловодска правоустанавливающего документа на земельный участок <данные изъяты>, тогда как указанное обстоятельство не подтверждает и не опровергает факта издания (принятия) постановления главы администрации города Кисловодска от 20 ноября 1992 г. "О перерегистрации права на земельный участок и выдаче свидетельств" и свидетельства о праве на землю N 51960, а также достоверность содержащихся в них сведений. Наличие либо отсутствие в архивном отделе администрации города-курорта Кисловодск названного акта органа местного самоуправления государственным регистратором не запрошено, при наличии сомнений в содержании свидетельства о праве на землю достоверность указанных в нем сведений не проверена.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Уголовно-правовые аспекты в нотариальной деятельности
(Зацепин А.М.)
("Нотариальный вестник", 2022, N 5)"В соответствии с частью четвертой ст. 5 Основ нотариус обязан предоставить информацию о совершенных нотариальных действиях по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными делами. Практика работы органов предварительного расследования свидетельствует о возможности истребования у нотариуса копий нотариальных актов, копий иных документов, хранящихся в архиве нотариуса. При необходимости изъятия подлинников документов, подтверждающих совершение нотариального действия, уполномоченными органами должна производиться выемка на основании судебного решения.
(Зацепин А.М.)
("Нотариальный вестник", 2022, N 5)"В соответствии с частью четвертой ст. 5 Основ нотариус обязан предоставить информацию о совершенных нотариальных действиях по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными делами. Практика работы органов предварительного расследования свидетельствует о возможности истребования у нотариуса копий нотариальных актов, копий иных документов, хранящихся в архиве нотариуса. При необходимости изъятия подлинников документов, подтверждающих совершение нотариального действия, уполномоченными органами должна производиться выемка на основании судебного решения.
Статья: Расставание с главбухом. Как правильно провести передачу дел
(Фомина Л.)
("Финансовая газета", 2021, N 20)- Хранение документов. Обеспечение надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности и архива бухгалтерских документов. Наличие описей дел, подшиты и пронумерованы ли документы. Правильность оформления актов изъятия или уничтожения документов по причине истечения предельного срока хранения. Справка о наличии и сохранности печатей, штампов и т.д.
(Фомина Л.)
("Финансовая газета", 2021, N 20)- Хранение документов. Обеспечение надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности и архива бухгалтерских документов. Наличие описей дел, подшиты и пронумерованы ли документы. Правильность оформления актов изъятия или уничтожения документов по причине истечения предельного срока хранения. Справка о наличии и сохранности печатей, штампов и т.д.
Нормативные акты
Федеральный закон от 05.04.2013 N 41-ФЗ
(ред. от 10.07.2023)
"О Счетной палате Российской Федерации"2) в случае обнаружения подделок, подлогов, хищений, злоупотреблений и при необходимости пресечения данных противоправных действий изымать необходимые документы и материалы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, оставляя акт изъятия и копии или опись изъятых документов в соответствующих делах, а в случае обнаружения данных, указывающих на признаки составов преступлений, опечатывать кассы, кассовые и служебные помещения, склады и архивы;
(ред. от 10.07.2023)
"О Счетной палате Российской Федерации"2) в случае обнаружения подделок, подлогов, хищений, злоупотреблений и при необходимости пресечения данных противоправных действий изымать необходимые документы и материалы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, оставляя акт изъятия и копии или опись изъятых документов в соответствующих делах, а в случае обнаружения данных, указывающих на признаки составов преступлений, опечатывать кассы, кассовые и служебные помещения, склады и архивы;
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"В судах первой инстанции при отборе судебных дел на уничтожение из них изымаются подлинники всех судебных актов, принятых по делу, а также документы, касающиеся исполнения решения суда (за исключением исполнительных листов и их копий). Изъятые документы в рамках одного судебного дела комплектуются в хронологическом порядке в номенклатурные дела архива суда в папки-скоросшиватели. В номенклатурное дело документы подшиваются по возрастанию номеров судебных дел. Номенклатурные дела хранятся постоянно в архиве суда и в архивные учреждения не передаются. В САС в карточку дела вносится информация о номере номенклатурного дела.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"В судах первой инстанции при отборе судебных дел на уничтожение из них изымаются подлинники всех судебных актов, принятых по делу, а также документы, касающиеся исполнения решения суда (за исключением исполнительных листов и их копий). Изъятые документы в рамках одного судебного дела комплектуются в хронологическом порядке в номенклатурные дела архива суда в папки-скоросшиватели. В номенклатурное дело документы подшиваются по возрастанию номеров судебных дел. Номенклатурные дела хранятся постоянно в архиве суда и в архивные учреждения не передаются. В САС в карточку дела вносится информация о номере номенклатурного дела.