15 июня 2018 года

Содержание

• УЧЕТ РАСХОДОВ НА ПОЖАРНУЮ БЕЗОПАСНОСТЬ
• КАК ИСКЛЮЧАЮТ ИЗ ЕГРЮЛ НЕДЕЙСТВУЮЩИЕ ФИРМЫ
• КОГДА НУЖНА ОНЛАЙН-КАССА

УЧЕТ РАСХОДОВ НА ПОЖАРНУЮ БЕЗОПАСНОСТЬ

Л.А. Елина, ведущий эксперт

Все организации и ИП должны соблюдать противопожарную безопасность в занимаемых ими помещениях. О том, какие грозят штрафы за нарушение требований пожарной безопасности и как назначить ответственного за их соблюдение, мы рассказали в ГК, 2018, N 10, с. 82. Теперь пришло время поговорить о том, как учесть расходы на пожарную безопасность.

Расходы на обеспечение пожарной безопасности могут быть нескольких видов <1>:

расходы на приобретение материально-производственных запасов, работ и услуг;

расходы на приобретение и обслуживание основных средств;

расходы на обучение работников.

Все они могут быть учтены как для целей бухучета, так и для налогообложения прибыли <1>. Ведь они экономически обоснованны.

Для целей расчета налога при "доходно-расходной" упрощенке затраты на пожарную безопасность также можно учесть, но только если они оплачены <2>.

Покажем перечень основных затрат.

1. Установка пожарных щитов и комплектация их необходимым инвентарем,

Изготовление и установка планов эвакуации,

Приобретение и установка знаков пожарной безопасности, эвакуационных и запрещающих знаков (к примеру, "Не курить" и т.д.) <3>

Приобретение огнетушителей:

Бухучет.

Учитываются единовременно на дату ввода в эксплуатацию <4>.

Учет для целей налогообложения прибыли.

Учитываются единовременно на дату ввода в эксплуатацию:

или как материальные затраты;

или как затраты на обеспечение пожарной безопасности <5>.

Учет для целей "доходно-расходной" упрощенки.

Учитываются единовременно (но в любом случае - только после их оплаты и получения <6>):

или как расходы на работы и услуги производственного характера в составе материальных расходов;

или как расходы на пожарную безопасность.

2. Приобретение и монтаж систем противопожарной защиты, в том числе:

пожарной сигнализации;

автоматической установки пожаротушения;

системы противодымной защиты.

Различные части системы нельзя учитывать по отдельности <7>. Все они учитываются в качестве единого объекта со сроком полезного использования, превышающим 12 месяцев.

Бухучет.

если общая стоимость всех элементов системы превышает 40 000 руб., она учитывается как основное средство. На расходы списывается через амортизацию <8>;

в противном случае стоимость системы учитывается как МПЗ <9>.

На текущие расходы списывается единовременно <10>.

Учет для целей налогообложения прибыли:

если общая стоимость всех элементов системы превышает 100 000 руб., она учитывается как основное средство со СПИ свыше 10 лет и до 15 лет включительно (6-я амортизационная группа) <11>.

На расходы списывается через амортизацию, также может быть применена амортизационная премия;

в противном случае стоимость системы учитывается единовременно как материальные затраты либо затраты на обеспечение пожарной безопасности <12>.

Учет для целей "доходно-расходной" упрощенки.

Критерии отнесения к ОС такие же, как и в "прибыльном" налоговом учете <13>:

если система отнесена к ОС, то ее стоимость учитывается в расходах:

- только после оплаты поставщику и ввода в эксплуатацию;

- равномерно в течение отчетных периодов текущего года <14>;

если принятая к учету система отнесена к материальным затратам, в расходы ее стоимость списывается единовременно на дату оплаты поставщику (но не ранее дня оприходования) <15>.

3. Перезарядка огнетушителей и поддержание их в исправном состоянии:

Ремонт и обслуживание систем противопожарной защиты,

Обучение руководителя организации и работников, ответственных за пожарную безопасность, пожарно-техническому минимуму в специализированных учреждениях и учебных центрах <16>.

Бухучет. Учет для целей налогообложения прибыли.

Учитываются единовременно в текущих расходах на дату подписания акта или иного первичного документа, подтверждающего выполнение работ/оказание услуг <17>.

Учет для целей "доходно-расходной" упрощенки.

Учитываются или как расходы на приобретение работ и услуг производственного характера в составе материальных расходов, или как расходы на пожарную безопасность. Но в любом случае - только после их оплаты и получения <6>.

4. Входной НДС по товарам, работам, услугам и основным средствам, приобретенным для обеспечения пожарной безопасности.

Бухучет. Учет для целей налогообложения прибыли.

если организация или ИП являются плательщиками НДС и используют помещение в облагаемой НДС деятельности, то после получения счетов-фактур от поставщиков входной НДС можно принять к вычету <18>;

если помещение, в котором обеспечивается пожарная безопасность, используется в не облагаемой НДС деятельности, то входной НДС учитывается в первоначальной стоимости приобретенных ОС, МПЗ, работ или услуг.

Учет для целей "доходно-расходной" упрощенки.

Учитывается в качестве самостоятельного расхода одновременно с затратами на приобретение ОС, МПЗ, работ или услуг <19>.

В зависимости от того, для чего используется помещение, в котором обеспечивается пожарная безопасность, затраты на нее могут учитываться в бухучете как расходы на продажу либо общепроизводственные, либо общехозяйственные, либо как иные расходы.

А для целей налогообложения прибыли такие расходы обычно учитываются как косвенные.

* * *

Обучение пожарно-техническому минимуму проводится в интересах работодателя. Следовательно, его стоимость не облагается ни страховыми взносами, ни НДФЛ <20>.

--------------------------------

<1> Правила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 N 390; ПБУ 10/99; подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ

<2> подп. 10 п. 1 ст. 346.16, ст. 346.17 НК РФ

<3> ГОСТ 12.4.026-2015

<4> ПБУ 10/99

<5> подп. 3 п. 1 ст. 254, подп. 6 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 257 НК РФ

<6> подп. 5, 10 п. 1 ст. 346.16, ст. 346.17 НК РФ

<7> Постановления АС СЗО от 24.10.2017 N Ф07-10704/2017; АС МО от 02.08.2016 N Ф05-10590/2016

<8> ПБУ 6/01; ПБУ 10/99

<9> ПБУ 5/01; ПБУ 6/01

<10> п. 5 ПБУ 6/01; ПБУ 10/99

<11> п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ; Постановление Правительства от 01.01.2002 N 1; Письмо Минфина от 16.12.2008 N 03-03-06/4/96

<12> подп. 3 п. 1 ст. 254, подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ

<13> пп. 3, 4 ст. 346.16 НК РФ

<14> подп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ

<15> подп. 10 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ

<16> п. 31 Норм, утв. Приказом МЧС от 12.12.2007 N 645

<17> ПБУ 10/99; подп. 6 п. 1 ст. 264, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ

<18> п. 1 ст. 172 НК РФ

<19> подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ

<20> Письмо Минфина от 30.01.2018 N 03-04-06/5184

Полный текст статьи читайте в журнале "Главная книга", N 11, 2018

КАК ИСКЛЮЧАЮТ ИЗ ЕГРЮЛ НЕДЕЙСТВУЮЩИЕ ФИРМЫ

КОЛЕСНИКОВ Виталий Григорьевич

Руководитель Управления регистрации и учета налогоплательщиков ФНС

Беседовала Н.А. Мацепуро, старший юрист

Если компания в течение последних 12 месяцев не представляла налоговую отчетность и не совершала операций по банковскому счету, то она считается прекратившей свою деятельность и ИФНС может исключить ее из ЕГРЮЛ.

- Виталий Григорьевич, как выявляются организации, имеющие признаки недействующих? Это постоянная работа либо просто периодически проводятся кампании по исключению из ЕГРЮЛ?

- ФНС постоянно и целенаправленно ведет работу по выявлению компаний, имеющих признаки недействующего юридического лица, и исключению их из ЕГРЮЛ. Этим занимаются специальные подразделения налоговых органов, в частности отделы регистрации и учета налогоплательщиков на уровне инспекций ФНС.

За 2016 и 2017 гг. в ЕГРЮЛ внесено более 1,2 млн записей об исключении из него недействующих юрлиц.

- А процедура по исключению из ЕГРЮЛ инициируется в отношении всех организаций, у которых выявлены признаки недействующего юрлица, или же какие-то фирмы в приоритете?

- Внимание уделяется всем таким компаниям. Какие-либо списки юридических лиц, которые должны быть исключены в первую очередь, конечно, не составляются. При этом следует учитывать, что исключение недействующих юрлиц из ЕГРЮЛ - это право, а отнюдь не обязанность регистрирующего органа. Поэтому, на мой взгляд, не стоит рассматривать такой вариант как альтернативу ликвидации фирмы в обычном порядке.

- В течение какого времени после появления у компании признаков недействующего юрлица ее могут исключить из ЕГРЮЛ?

Установлены ли сроки принятия решения об исключении компании из реестра с момента возникновения или выявления у нее признаков недействующего юрлица?

- ФНС старается оперативно исключать недействующих юридических лиц из ЕГРЮЛ, ведь реестр должен содержать актуальные данные о действующих организациях. Но какие-либо сроки для принятия решения о предстоящем исключении юрлица из ЕГРЮЛ не установлены.

Главное, чтобы к моменту принятия такого решения имелись законные основания для исключения.

Фактически основанием для принятия решения служат формируемые соответствующими подразделениями ИФНС справки о наличии у фирмы признаков недействующего юрлица. Это отсутствие операций по счетам и непредставление налоговой отчетности.

О принятом решении публикуется сообщение в журнале "Вестник государственной регистрации" <1>. И примерно через 3,5 месяца, если не поступили мотивированные возражения от самой компании, ее участников или кредиторов, организацию исключают из реестра.

- Если фирму бросили, то у ИФНС могут быть одновременно два основания для ее исключения из ЕГРЮЛ: как недействующее юрлицо и как юрлицо, о котором в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные (например, оно не находится по своему юрадресу). Какой вариант более предпочтителен для ИФНС?

- Основание для принятия решения о предстоящем исключении организации из ЕГРЮЛ не имеет существенного значения. Ведь процедура исключения в обоих случаях идентична.

- Компания в течение года самостоятельно не совершала по расчетному счету никаких операций, но из остатка на нем банк списал комиссию за обслуживание и недоимку по инкассовым поручениям ИФНС. Можно ли такую компанию признать недействующей?

- Согласно правовым подходам, существующим в арбитражной практике, к операциям по банковскому счету по смыслу закона относятся те операции, которые банк проводит по распоряжению клиента.

В свою очередь, проведение операций по счету без такого распоряжения не может рассматриваться как обстоятельство, препятствующее исключению организации из ЕГРЮЛ. Но отмечу, что вопрос о наличии оснований для принятия решения о предстоящем исключении юрлица разрешается применительно к конкретной ситуации.

- А если на счете компании остались деньги, может ли это служить препятствием для ее исключения из реестра?

- Нет, наличие у недействующей организации денежных средств на счете или иных активов не препятствует принятию решения о ее предстоящем исключении из ЕГРЮЛ.

- Публикация в журнале "Вестник государственной регистрации" сообщения о принятии решения о предстоящем исключении компании - это единственный способ извещения компании об этом?

- Соответствующие сведения отражаются еще и в ЕГРЮЛ. Данные реестра являются публичными и общедоступными. Иных способов извещения заинтересованных лиц о принятии указанного решения законом не предусмотрено. Поэтому, если есть подозрения, что интересующую вас фирму могут признать недействующей, отслеживать появление сведений о ее возможном исключении из ЕГРЮЛ нужно самостоятельно.

- В какой срок компания или ее участники могут направить в ИФНС свои возражения относительно предстоящего исключения из реестра?

- Заявление с такими возражениями можно представить в течение 3 месяцев со дня опубликования решения о предстоящем исключении <2>.

Оно подается в произвольной форме и должно быть мотивированным.

Представить заявление в регистрирующий орган можно разными способами: лично, по почте (тогда подлинность подписи должна быть удостоверена нотариусом) либо в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, включая Интернет <3>.

- Если этот срок пропущен и компанию уже исключили из ЕГРЮЛ, в каком порядке и в какие сроки можно оспорить действия ИФНС? Известны ли случаи, когда это удавалось?

- Исключение недействующего юрлица из ЕГРЮЛ может быть обжаловано заинтересованными лицами в течение года со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своих прав <4>. Случаи, когда на уровне досудебного урегулирования и в суде удается оспорить правомерность исключения юрлица из ЕГРЮЛ, есть, но они очень немногочисленны.

У участников или кредиторов, заинтересованных сохранить компанию, больше шансов сделать это, если на предыдущей стадии они уведомят регистратора о своем несогласии с исключением фирмы из реестра.

- Всегда ли руководитель и участники (с долей в ООО не менее 50%) исключенного из ЕГРЮЛ недействующего юрлица потом в течение 3 лет не могут быть учредителями и руководителями других юрлиц?

- Такое ограничение действует в отношении лица, являвшегося руководителем и (или) участником исключенной из ЕГРЮЛ организации, только в тех случаях, когда у нее на момент исключения из реестра имелась задолженность перед бюджетом (либо эта задолженность признана безнадежной к взысканию) <5>. Причем размер этой задолженности значения не имеет.

Если у недействующей компании долгов перед бюджетом не было, ее основной учредитель и директор без проблем могут зарегистрировать новое юрлицо.

- Если выясняется, что у недействующей компании номинальный участник и директор (физлицо, которое за деньги предоставило свои паспортные данные, подписало нужные бумаги и больше никак не участвовало в деятельности компании), ИФНС что-то предпринимает в таких случаях для привлечения этих лиц к ответственности (в частности, по ч. 1 ст. 173.2 УК РФ, ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ)? При таких обстоятельствах компанию все равно исключают из ЕГРЮЛ?

- Работа по привлечению к ответственности лиц, совершивших преступления либо правонарушения в сфере государственной регистрации, ведется постоянно. При этом обстоятельства, касающиеся привлечения номинальных участников и руководителей к ответственности, как правило, не влияют на исключение организации из ЕГРЮЛ.

--------------------------------

<1> п. 3 ст. 21.1 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ)

<2> п. 4 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ

<3> п. 4 ст. 21.1, п. 6 ст. 9 Закона N 129-ФЗ

<4> п. 8 ст. 22 Закона N 129-ФЗ

<5> подп. "ф" п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга", N 11, 2018

КОГДА НУЖНА ОНЛАЙН-КАССА

КУКОВСКАЯ Юлия Александровна

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Беседовала Ю.В. Капанина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Онлайн-кассы стали обязательны для многих почти год назад. Но вопросы о необходимости применения ККТ в тех или иных ситуациях все равно остались. К примеру, использовать ли кассу при расчетах с нерезидентами или при возврате ошибочно полученных денег? Нужно ли покупать новую кассу, если бизнес расширяется?

- Юлия Александровна, помогите, пожалуйста, нашим читателям разобраться с применением онлайн-касс. К примеру, фирма открыла банкетный зал. Банкеты предполагается проводить примерно 10 раз в месяц. При этом компания предоставляет услуги по доставке еды и, соответственно, у нее есть переносная касса. Может ли компания эту кассу использовать в новом банкетном зале или же ей надо покупать стационарную ККТ, привязанную к конкретному месту?

- Да, фирма может использовать переносную кассу в банкетном зале. Ведь кассу, зарегистрированную для развозной или разносной торговли, можно использовать в любом месте расчета. Важно только, чтобы в кассовом чеке был указан фактический адрес проведения расчета. Также следует отметить, что если налогоплательщик при совмещении различных сфер деятельности применяет разные системы налогообложения, то в кассовом чеке надо указать ту систему налогообложения, которая характерна (применяется) для соответствующей операции.

- У компании есть один интернет-магазин, и она собирается открыть еще несколько точек онлайн-продаж. Можно ли ей использовать один кассовый аппарат на нескольких сайтах?

- Можно. При этом пользователю необходимо перерегистрировать ККТ и подать в налоговый орган соответствующее заявление с указанием всех сайтов интернет-магазинов в графе 060 "Место установки (применения) контрольно-кассовой техники" <1>.

- Допустим, компания продает товары в розничном магазине.

Может ли она на той же самой кассе проводить расчеты наличными или банковской картой через терминал с юрлицами и ИП?

Есть ли ограничение до 100 000 руб. по таким расчетам?

- Да, одну и ту же кассу можно использовать и при розничной торговле, и при расчетах между юридическими лицами и (или) ИП. Законом N 54-ФЗ и Приказом ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ ограничений по расчетам, превышающим 100 000 руб., не установлено.

Вместе с тем на основании Указания Банка России предельный размер расчетов наличными между организациями (предпринимателями) в рамках одного договора не должен превышать 100 000 руб. <2>.

За сверхлимитные расчеты налоговый орган может оштрафовать <3>:

организацию - на сумму от 40 000 до 50 000 руб.;

руководителя/ИП - на сумму от 4 000 до 5 000 руб.

- А вот такая ситуация. ИП-резидент занимается разработкой программного обеспечения и онлайн-консультациями. Обязан ли он применять ККТ при оказании услуг физлицам-нерезидентам, если эти услуги оплачиваются в валюте? Имеет ли значение способ оплаты? Возможные варианты:

прямой банковский перевод в валюте от физлица-нерезидента;

с другой иностранной организацией заключен договор по приему платежей с банковских карт, выплаты происходят за вычетом комиссии;

покупатель платит деньги иностранной бирже фрилансеров различными способами, а она, в свою очередь, отправляет валюту за вычетом комиссии.

Если чек нужен, то его ведь надо выбивать в рублях? А по какому курсу? Как определить момент расчета (когда ИП открыл почту и увидел уведомление или когда деньги пришли на расчетный счет)?

Правильно мы понимаем, что такие чеки понадобятся с 01.07.2018?

- Да, при расчете ИП должен применить ККТ в случае получения оплаты за услуги напрямую от физлица-нерезидента. Если деньги в безналичном порядке поступают от юрлица, то ККТ не используется.

При этом гражданское законодательство предусматривает, что расчеты на территории РФ производятся в рублях <4>. Если стоимость услуг установлена в иностранной валюте, то эквивалентная ей сумма в рублях определяется по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон <5>.

Момент оплаты продавец всегда воспринимает однозначно:

именно сведения о совершении транзакции служат для него основанием для передачи товаров, работ или услуг. При этом покупателю поступает информация о списании с его карты (блокировке на его карте) денежных средств за товары, работы, услуги. Соответственно, в этом случае момент оплаты - это момент поступления продавцу сообщения об успешной транзакции, то есть момент подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.

В случае банковского перевода от физлица-нерезидента ИП должен применять ККТ с 01.07.2018.

- Определение момента расчета волнует и продавцов товаров, если покупатель оплатил их посредством платежного поручения через банк. Ведь им с июля 2018 г. тоже придется пробивать чеки. Исходя из разъяснений Минфина <6> при таких расчетах применять ККТ следует с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией. То есть банк, в который обратился покупатель, должен уведомить продавца об оплате?

А если у компании (ИП) нет договорных отношений с этим банком, то она не сможет получить уведомление. Может ли продавец в этом случае определить момент расчета самостоятельно, например при поступлении выписки?

- При безналичных расчетах, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем, кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего после дня поступления денежных средств на расчетный счет пользователя, но не позднее момента передачи товара либо момента начала выполнения работы или оказания услуги. Замечу, что соответствующие поправки внесены в Госдуму.

- Компании (ИП) на расчетный счет поступил ошибочно перечисленный платеж от физлица. В этом случае ни при получении, ни при возврате денег ККТ применять не надо, так?

- По общим правилам о приходе лишних денег надо сообщить в обслуживающий банк в определенные сроки <7>. В случае сообщения в банк об ошибочном перечислении платежа и его возврате применять ККТ не требуется. Если возражения в банк не поступили, то совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными, а значит, в таком случае применение ККТ является обязательным.

- А как быть в такой ситуации. Компания по ошибке повторно перечислила поставщику деньги на расчетный счет (оплатила дважды одну и ту же услугу). Однако поставщик спустя какое-то время вернул часть этой суммы наличными. Нужно ли в таком случае использовать кассу? Ведь эти деньги не являются оплатой реализованных товаров, работ, услуг.

- Как и в предыдущей ситуации, поставщик должен был в течение 10 дней сообщить в банк об ошибочно полученных деньгах <7>. Если он этого не сделал, то тем самым фактически подтвердил совершенные операции и остаток средств на счете. Поэтому при возврате наличными денежных средств следует применить ККТ и выдать кассовый чек.

Учитывая изложенное, в подобных ситуациях рекомендую проводить возврат денежных средств через банк путем перечисления на расчетный счет в целях неприменения ККТ, поскольку расчеты между юрлицами и (или) ИП с использованием электронного средства платежа без его предъявления освобождаются от применения ККТ.

- Наши читатели, которые обязаны начать использовать онлайн-ККТ с 1 июля 2018 г., волнуются, что могут не успеть вовремя это сделать. Будут ли их штрафовать? Ведь в июле 2017 г. был дефицит онлайн-касс и под санкции не попали те компании (ИП), которые остались без нового оборудования по независящим от них причинам <8>.

- В настоящее время на рынке представлено достаточное количество моделей и экземпляров ККТ. Дефицита ККТ или фискальных накопителей в будущем тоже не ожидается. Поэтому дополнительных отсрочек по применению онлайн-ККТ также не планируется.

При нарушении законодательства РФ о применении ККТ налоговые органы будут привлекать к административной ответственности.

--------------------------------

<1> п. 19 приложения N 5 к Приказу ФНС от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@

<2> п. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 N 3073-У

<3> ст. 2.4, ч. 1 ст. 4.5, ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ

<4> ст. 140, п. 1 ст. 317 ГК РФ

<5> п. 2 ст. 317 ГК РФ

<6> Письмо Минфина от 12.10.2017 N 03-01-15/66780

<7> п. 2.1 ч. III приложения к Положению ЦБ от 27.02.2017 N 579-П

<8> Письма Минфина от 07.06.2017 N 03-01-15/35588, от 14.06.2017 N 03-01-15/36887

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга", N 11, 2018