Урок 3. Формы документов и образцы их заполнения

Примеры с решением к уроку 3.
Формы документов и образцы их заполнения

1
Пример поиска официально утвержденной формы в разделе «Формы документов»
Найдем форму заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе.

Решение:

  1. Откроем Карточку поиска раздела «Формы документов».

  2. В поле «Название документа» зададим: ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ ФИЗЛИЦА В НАЛОГОВОЙ.

  3. В поле «Вид документа» укажем: ЗАЯВЛЕНИЕ (ФОРМА).

  4. 4. Построим список документов с помощью кнопки «Показать список документов».

  5. Откроем форму «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе. Форма N 2-2-Учет (Форма по КНД 1112015) (Приказ ФНС России от 08.05.2020 N ЕД-7-14/323@).

  6. Над текстом документа есть ссылка «Данная машиночитаемая форма в форматах TIF и PDF размещена в информационном банке по законодательству». Перейдем по ссылке в соответствующий приказ ФНС России, а затем откроем форму в PDF.

2
Пример поиска неофициальной формы документов
Найдем форму договора на выполнение работ по созданию локальной компьютерной сети в рабочем помещении. Сохраним ее в Word.

Решение:

  1. В строке Быстрого поиска зададим: ДОГОВОР ЛОКАЛЬНАЯ КОМПЬЮТЕРНАЯ СЕТЬ.

  2. Откроем форму «Договор подряда на организацию локальной компьютерной сети (Подготовлен для системы КонсультантПлюс)».

  3. Скопируем договор в Word, щелкнув по ссылке «См. данную форму в MS Word» (см. рис.). Текст будет экспортирован в документ Word.

  4. Вернемся в текст договора в системе КонсультантПлюс. Обратим внимание, что в п. 2.1.6 содержится ссылка на акт выполненных работ, который является приложением к данному договору. Он также содержится в информационном банке «Деловые бумаги» в виде отдельного документа и по ссылке можно перейти в это приложение.

  5. Можно, не просматривая весь текст, получить полный список приложений к договору, используя значок «i» на правой панели (см. рис.).

3
Пример поиска подборки форм документов
Организация разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка для сотрудников с разными формами занятости. Найдем подборку форм с различными шаблонами правил и образцами их заполнения. Выясним, какие варианты продолжительности рабочей недели предлагается установить при дистанционной работе.

Решение:

  1. В строке Быстрого поиска зададим: ПРАВИЛА ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ПОДБОРКА.

  2. Откроем документ «Подборка форм: Правила внутреннего трудового распорядка». Можно поставить на него закладку или занести в папку.

  3. Далее в оглавлении выбираем раздел, который соответствует интересующей нас ситуации – «Образцы правил внутреннего трудового распорядка».

  4. Теперь можно выбрать нужную форму – «Правила внутреннего трудового распорядка при дистанционной работе» (см. рис.).
    Нам предлагаются различные варианты продолжительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными днями / шестидневная с одним выходным днем / рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику / неполная рабочая неделя.