Указание Роскомзема от 12.10.1995 N 8 "О порядке выдачи документов о правах на землю взамен утраченных"

Примите к руководству и доведите до сведения подведомственных комитетов по земельным ресурсам и землеустройству настоящее указание о порядке выдачи взамен утраченных документов, подтверждающих права лиц на земельные участки.

1. Под утратой документа о правах на землю в настоящем указании понимается его полное или частичное физическое уничтожение или такое состояние (ветхость, уничтожение записей, реквизитов, печатей, подписей, буквенных и цифровых обозначений и пр.), которое препятствует лицу использовать такой документ по его прямому предназначению или делает его использование невозможным.

2. Лица, по каким-либо причинам утратившие документы о правах на землю, полученные ранее в установленном порядке, не лишаются в силу этого своих прав на предоставленные (приобретенные) ими земельные участки.

Указанные лица имеют право обратиться с письменным заявлением в комитеты по земельным ресурсам и землеустройству о выдаче новых правоподтверждающих документов взамен утраченных и по возможности представить частично утраченные свидетельства или госакты.

3. В случае утраты документов на право собственности на земельный участок, выданный по форме, предусмотренной Указом Президента Российской Федерации от 27 октября 1993 г. N 1767, лицу, его утратившему, выдается новый документ аналогичной формы.

При утрате документа на право собственности на земельный участок, выданного в иной форме, лицу, его утратившему, выдается новый документ в форме, предусмотренной упомянутым Указом.

4. Лицам, утратившим документы на земельные участки, находящиеся у них на ином праве, кроме права собственности, и получавшим их в органах местного самоуправления (администрациях), выдается новый документ, удостоверяющий право на земельный участок, форма которого утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 марта 1992 г. N 177 <*>. Выданный дубликат в обязательном порядке регистрируется в комитете, даже если утраченный документ не был зарегистрирован его собственником ранее.

--------------------------------

<*> Документ о правах на землю в форме государственного акта не выдается в силу признания недействующей ст. 9 ЗК РСФСР (см. Указ Президента Российской Федерации N 2287 от 24 декабря 1993 г. "О приведении земельного законодательства Российской Федерации в соответствие с Конституцией Российской Федерации").

5. При выдаче документов, подтверждающих права граждан на землю, взамен утраченных комитеты по земельным ресурсам и землеустройству обязаны проверить факт получения лицом земельного участка на основании документов, имеющихся в комитете или дополнительно предоставленных заинтересованным лицом.

К таким документам относятся: вторые экземпляры ранее выданных документов о правах на землю (госакты, свидетельства, в т.ч. и временные), постановления органов государственной власти или органов местного самоуправления (в т.ч. и Советов народных депутатов и их исполкомов), документы о наследовании, договоры и другие документы, однозначно и достоверно подтверждающие право обратившегося на земельный участок.

6. Новые документы, удостоверяющие право на землю, составляются в двух экземплярах, один из которых остается в комитете по земельным ресурсам и землеустройству, а другой выдается обратившемуся лицу.

7. В случае, предусмотренном п. 4 настоящих указаний, оба экземпляра вновь выданного свидетельства направляются комитетом по земельным ресурсам и землеустройству в орган местного самоуправления (администрацию), выдавший утраченный документ для его оформления и фиксации в соответствующих книгах (журналах), реестрах. После чего оба экземпляра возвращаются в комитет по земельным ресурсам и землеустройству.

На всех экземплярах вновь выдаваемых документов о правах на земельные участки проставляется штамп или производится запись "взамен утраченного", которая заверяется подписью председателя комитета (его заместителя) и печатью комитета, и указывается дата его выдачи.

8. Во всех журналах, регистрационных книгах и других документах, ведущихся в комитетах по земельным ресурсам и землеустройству и в которых отражается движение (выдача, изъятие) документов о правах на землю, а равно движение (оборот) земельных участков, делается запись о выдаче нового документа. С момента ее совершения все действия должны производиться с вновь выданными документами.

На втором экземпляре документа о правах на землю, который послужил подтверждением и основой для выдачи дубликата, делается отметка о его недействительности и утрате им законной силы. Его хранение в комитете или его архиве продолжается.

9. За действия лиц, получивших новые документы о правах на землю взамен утраченных и не поставивших об этом в известность лиц (органы, организации и т.д.), которые в силу обязательств этого лица должны быть им извещены о восстановлении им документов о своих правах на землю, комитеты по земельным ресурсам и землеустройству ответственность не несут.

10. За выдачу документов о правах на землю взамен утраченных комитетами по земельным ресурсам и землеустройству может взиматься плата в размере установленном органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

Председатель Комитета

Российской Федерации

по земельным ресурсам

и землеустройству

Н.В.КОМОВ