Рис. 8. Схема учета и контроля деятельности центров ответственности и коммуникации контрольно-аналитической информации для принятия решений

┌──────────────────────────────────┐

│Первичные документы, накопительные│

┌───┤ ведомости, журналы учета работ │

│ │ и затрат │

│ └─────────────────┬────────────────┘

│ │

│ \/

│ ┌────────────────────────────┬─────────────────────┐

│ │ │ │

│ \/ \/ \/

│ ┌───────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌────────────────────────┐ ┌───────┬────┐

│ │ Производственные │<────┤Отчеты о движении│ │Контрольно-аналитическая├───>│Первый │Уп- │

│ │отчеты хозрасчетных│ │ материальных │ │информация для принятия │ │уровень│рав-│

│ │ подразделений │<─ ─┐│ ценностей │ │ решений │ ├─────┬─┤ляю-│

│ └───────┬───────────┘ └────────┬───┬────┘ └────────────────────────┘ │/\ │ │щая │

│ │ │ │ │ /\ │ │ │сис-│

│ │ ┌┼┐ ┌┼┐ │ │ │ │тема│

│ └────────────────┼────────┘│└─┘│└───────────────────┘ │ │ │ │

│ Сигналь-│ │ │ │ │ │

│ │ ные до- │ │ │ │ │ │

│ кументы │ │ │ │ │ │

│ ┌────────────┼─────────┘ │ │ │ │ │

│ \/ \/ │ │ │ │

│ ┌─────────────────────┐ │ ┌────────────────────────┐ ┌──────────────┐ │ │ \/│ │

│ │ Реестр-ведомость │ └─>│Сводный производственный│ │ Контрольно- │ ├─┴─────┤ │

│ │аналитического учета │ │ отчет по хозрасчетным │ │аналитическая │ │Второй │ │

└─>│и контроля отклонений├───>│ подразделениям ├──>│информация для├──>│уровень│ │

│затрат от нормативов │ │ │ │ принятия │ │ │ │

│ (лимитов) │ ┌─>│ │ │ решений │ │ │ │

└─────────────────────┘ └────────────┬───────────┘ └──────────────┘ └───────┴────┘

│ │

┌───────────────────────┐ \/

│ Главная книга │<─┘ ┌──────────────────────┐

│ │<──────┤Журнал-ордер N 10-АПК,│

└───────────────────────┘ │ машинограммы при КОД │

└──────────────────────┘

Условные обозначения:

───> последовательность записей и передачи информации

─ ─ ─> сверка данных

Рис. 8. Схема учета и контроля

деятельности центров ответственности и коммуникации

контрольно-аналитической информации для принятия решений

158. Практическое применение указанных регистров и предлагаемой организации учета и контроля деятельности центров ответственности позволит: повысить объективность и достоверность учета затрат на производство продукции; значительно снизить трудоемкость учета по сравнению с традиционной организацией нормативного учета и вместе с тем повысит наглядность и аналитическую информативность; усилить контроль за производственными расходами непосредственно по местам их возникновения, носителям, причинам и виновникам необоснованных расходов средств в процессе выполнения работ, что необходимо для оперативного принятия решений с целью немедленного устранения недостатков; приведенная модель постановки производственного учета способствует единству развития его формы и содержания с целью удовлетворения современных информационных потребностей управления.

159. Для объективной оценки деятельности подразделений (центров ответственности) скотоводства должен быть обеспечен раздельный учет выхода продукции по структурным подразделениям и видам путем сплошного документирования ее количества и качества. От этого зависит также объективность калькуляции себестоимости продукции в мясном и молочном скотоводстве. Для калькулирования себестоимости продукции скотоводства не менее важное значение имеет полнота и правильное отражение выхода продукции. Всякое искажение в учете поступления продукции влечет за собой неточности в определении ее себестоимости, фактические результаты работы становятся замаскированными, создавая видимость благополучия, что нередко наносит большой ущерб организации из-за недостач, потерь и хищений значительной части продукции.

160. Важное значение при формировании издержек производства и себестоимости продукции, а также для стратегического управления производительности труда имеет правильный учет затрат не только живого труда, но и овеществленного труда при производственном потреблении стоимости основных средств. Отсюда возникает объективная необходимость начисления амортизации на коровы основного молочного стада, так как в процессе их эксплуатации наступает возрастной период, когда скот начинает снижать продуктивность, а снижение продуктивности - это физический износ скота, что и нашло отражение в уточненной редакции ПБУ 6/01 "Учет основных средств".

161. Важной задачей при формировании учетной политики в сельскохозяйственной организации является выбор способа начисления амортизации по основным средствам, в том числе по продуктивному скоту в животноводстве. Экономически наиболее оправданным из всех способов начисления амортизации по отношению к молочному стаду коров может стать способ начисления амортизации пропорционально объему продукции или другой вариант, в размере стоимости выбракованного скота или использованного ремонтного молодняка в год.

162. Недостаточным в системе производственного (управленческого) учета является использование только одного метода калькуляции себестоимости продукции молочного стада коров, когда из общей суммы затрат на содержание молочных коров исключают стоимость побочной продукции, а оставшиеся затраты распределяют между видами сопряженной продукции в соответствии с нормами расхода обменной энергии кормов: на молоко - 90%; на приплод - 10%.

В указанном соотношении правильно могут распределяться только затраты на корма, а не все разнородные затраты. Поэтому для распределения общих технологических затрат между сопряженными видами продукции (молоком, приплодом и приростом коровы), в том числе суммы начисленной амортизации, можно использовать соотношения энергии в каждом виде продукции или пропорционально стоимости каждого вида продукции в оценке по рыночным ценам.

163. Для перехода от системы учета полного распределения затрат к системе учета ограниченной себестоимости, а также анализа маржинального дохода и прибыли в молочном и мясном скотоводстве наряду с общепринятой методикой является оправданным исчисление себестоимости продукции оперативно-расчетным путем по прямым, переменным и совокупным затратам. Прибыль при калькуляции себестоимости по прямым издержкам ближе соотносится со сбытом продукции, чем при калькуляции по переменным издержкам. В свою очередь, прибыль при калькуляции по переменным издержкам ближе соотносится со сбытом продукции, чем при калькуляции по совокупным издержкам. Прибыль при калькуляции себестоимости с полным распределением издержек зависит от разницы между объемом производства и объемом продаж. В период, когда объем производства превышает объем реализации, калькуляция себестоимости с полным распределением издержек показывает, что прибыль увеличивается, так как часть постоянных производственных затрат переходит на стоимость товарных запасов, в связи с чем текущие затраты снижаются. Если же объем реализации будет превышать объем производства, то прибыль при калькуляции себестоимости по переменным (или прямым) издержкам будет выше, чем при калькуляции с полным распределением издержек. В период, когда объем реализации будет равен объему производства, все издержки и прибыль будут одинаковы.

Вместе с тем указанный подход необходимо сочетать с общеотраслевыми нормативными актами по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию сельскохозяйственной продукции, что следует предусматривать в рамках учетной политики сельскохозяйственных организаций.