4. Алгоритм действий сотрудников для подготовки руководителю предложений по участию в торгах

4. АЛГОРИТМ

действий сотрудников для подготовки руководителю

предложений по участию в торгах

Алгоритм оценки документации по торгам и принятия решения:

- генеральный директор (коммерческий директор) оценивает:

- кто является заказчиком;

- средства какого бюджета используются для финансирования данной закупки;

- место поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;

- сроки поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;

- начальную цену;

- наличие аванса;

- порядок оплаты;

- ответственность сторон;

- даты окончания срока подачи заявок;

- дату проведения процедуры вскрытия конвертов или аукциона.

Данная информация изложена в Информационной карте Документации.

- Главный бухгалтер оценивает:

- средства какого бюджета используются для финансирования данной закупки;

- место проведения закупки;

- сроки проведения закупки;

- порядок оплаты;

- начальную цену;

- наличие аванса.

- Главный инженер оценивает:

- место поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;

- сроки поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;

- изучает техническое задание;

- готовит предложение по выполнению условий контракта.

- Сметчик или другой специалист по ценообразованию готовит предложение по цене.

- Юрист или другой специалист предварительно изучают документацию по торгам на предмет ее соответствия закону о закупках и др. актам.

2) Генеральный директор при положительной оценке условий исполнения государственного контракта дает команду остальным специалистам готовить предложения по своим разделам. В течение 3 - 5 дней информация от этих специалистов должна поступить к генеральному директору. Необходимо помнить, что срок с момента опубликования извещения до проведения вскрытия конвертов при участии в конкурсе составляет 30 дней, а до окончания подачи заявок на аукцион - 20 календарных дней.

3) Генеральный директор после оценки предложений специалистов принимает решение об участии в торгах.

При решении генерального директора участвовать в торгах все специалисты начинают готовить свои разделы документации. Затем по мере их готовности передавать ответственному за подготовку заявки.

При решении передать функции по подготовке и представлению интересов участника консалтинговой компании необходимо с ней заключить договор. В договоре прописать все условия оказания помощи при участии в закупках, назначить ответственного за взаимодействие со спецкомпанией. Взять на контроль соблюдение сроков подготовки заявки.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Необходимо категорически отказаться от участия в коррупционных схемах. Не вступать в переговоры с заказчиком до подписания государственного контракта. Это запрещено законом о размещении заказов.

Не секрет, что порой должностные лица со стороны заказчика хотят видеть или создать преференции "своей" фирме.

На государственных заказчиков поступает много жалоб в ФАС России. Больше половины из них признаются обоснованными.

Самым важным этапом участия в закупках является правильная подготовка заявки!