Пояснения по ведению протоколов заседаний комиссии по постановке граждан на воинский учет

Пояснения

по ведению протоколов заседаний комиссии по постановке

граждан на воинский учет

1. Протоколы заседания комиссии по постановке граждан на воинский учет (далее именуются - протоколы) ведутся на бланках, на каждом из которых ежедневно по окончании заседания комиссии ставится оттиск печати председателя комиссии <*>. По окончании работы комиссии протоколы сшиваются в дело с протоколами заседаний комиссии по постановке граждан на воинский учет, которое должно быть пронумеровано, подписано военным комиссаром, заверено печатью военного комиссариата и хранится на правах документов для служебного пользования до достижения гражданами возраста 27 лет. Допуск лиц к работе с протоколами должен быть ограничен и определен приказом военного комиссара.

--------------------------------

<*> Справочно. Оттиск печати председателя комиссии должен иметь в диаметре 10 мм, номер в центре должен соответствовать номеру региона.

Печать хранится у председателя комиссии по постановке граждан на воинский учет.

2. Записи в протоколах ведутся специально подготовленным для этого секретарем комиссии по постановке граждан на воинский учет из числа медицинских сестер или фельдшером. Приказом военного комиссара назначается ответственное лицо за ведение и хранение протоколов.

3. В протокол заносятся все граждане, явившиеся для первоначальной постановки на воинский учет, а также лица, страдающие тяжелыми заболеваниями, лишающими их возможности личной явки в военный комиссариат.

Лица, направленные на стационарное или амбулаторное медицинское обследование, в протокол записываются в день прохождения ими комиссии. Возвратившиеся со стационарного или амбулаторного медицинского обследования граждане записываются в протокол в день, когда они прибыли для повторного медицинского освидетельствования.

При повторном прохождении комиссии в протоколе с первоначальной записью (в графе 7) записывается "Освидетельствован повторно, см. протокол N __ от "__" ________ 20__ г.", а в графе 2 протокола повторного медицинского освидетельствования записывается "Освидетельствован повторно. См. протокол от "__" ________ 20__ г.".

4. На граждан, которые признаны не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья, данные об их профпригодности к подготовке по военно-учетным специальностям и обучению в военных образовательных учреждениях профессионального образования в протокол не заносятся.

5. Если необходимо отменить ранее принятое решение, то новое решение записывается в протоколе на день принятого решения, а в протоколе с отмененным решением (в графе 7) записывается: "Решение отменено, см. протокол N ___ от "__" _______ 20__ г.".

6. В графе 1 протокола указываются порядковые номера:

в числителе - под которым гражданин внесен в протокол в день постановки на воинский учет (1, 2, 3, ..., 44);

в знаменателе - общее число граждан, первоначально поставленных на воинский учет в текущем году (1/45, 2/46, ..., 50/94 и т.д.);

при повторной записи гражданина в числителе ставится его порядковый номер в день освидетельствования, а в знаменателе - порядковый номер, который был присвоен ему при первичной записи (1/95, 2/96, 3/68, 4/97 и т.д.).

7. В конце каждого рабочего дня комиссии по постановке граждан на воинский учет ее члены проверяют правильность произведенных в протоколе записей и подписывают протокол заседания комиссии.

8. По завершении работы комиссии по постановке граждан на воинский учет в деле с протоколами подводится общий итог результатов первоначальной постановки граждан на воинский учет. При этом итоговая запись дополняется подпунктами "4" - находятся на обследовании и "5" - уклоняются от обследования. В подпункт "4" включаются лица, которые при подведении общего итога находятся на обследовании. В подпункт "5" - лица, не явившиеся в медицинские учреждения на обследование. Количество, показанное в итоговой записи, должно соответствовать данным отчета, записям в учетно-алфавитной книге и сводного списка граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

9. Дело с протоколами заседания комиссии по постановке граждан на воинский учет ведется в течение календарного года.