Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Операции по дебету

1.

Отражена остаточная (первоначальная) стоимость выявленных недостач основных средств (рабочего и продуктивного скота, вычислительной техники, транспортных средств и др.)

94

01

инвентаризационная опись основных средств (ф. N ИНВ-1), сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. N ИНВ-18)

2.

Отражена учетная стоимость недостач доходных вложений в материальные ценности

94

03

инвентаризационная опись основных средств (ф. N ИНВ-1), сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. N ИНВ-18)

3.

Отражена стоимость выявленных недостач и потерь, выявленных вложений во внеоборотные активы

94

08

инвентаризационная опись основных средств (ф. N ИНВ-1), сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. N ИНВ-18) и др.

4.

Отражена стоимость выявленной недостачи от порчи и потерь материально-производственных запасов

94

07, 10, 15, 41, 43

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3), сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-19)

5.

Отражена сумма недостач животных на выращивании и откорме

94

11

акт на выбытие животных и птицы (ф. N СП-54) др.

6.

Отражены отклонения в стоимости недостающих материально-производственных запасов (при использовании в учете заготовления материальных ценностей счетов 15 и 16) (при отрицательном отклонении - способом "красное сторно")

94

16

расчет распределения отклонений в стоимости материальных ценностей, бухгалтерская справка

7.

Отражены суммы налога на добавленную стоимость, приходящиеся на недостающие активы

(ценности)

94

19

бухгалтерская справка

8.

Отражена сумма недостач и потерь в производстве и в процессе продажи

94

20, 23, 44, 45, 90

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3), сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-19), приказ руководителя

9.

Отражены суммы недостач и потерь полуфабрикатов собственного производства

94

21

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3), сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-19), приказ руководителя

10.

Отражена сумма недостач и потерь в обслуживающих производствах и хозяйствах

94

29

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3), сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-19), приказ руководителя

11.

Отражены выявленные недостачи наличных денег и денежных документов в кассе

94

50

акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. N ИНВ-15), приказ руководителя

12.

Отражена сумма недостач ценных бумаг

94

58

акт инвентаризации ценных бумаг и документов строгой отчетности (ф. N ИНВ-16), приказ руководителя

13.

Отражена стоимость недостающих ценностей в пределах, предусмотренных договором величин (при приемке ценностей от поставщика)

94

60

акт приема товарно-материальных ценностей

14.

Отражена сумма торговой наценки по выявленным и списанным недостачам товаров в розничной торговле (способом "красное сторно")

94

42

бухгалтерская справка, расчет распределения торговой наценки

15.

Отражена стоимость выявленных недостач и потерь ценностей у подотчетных лиц

94

71

бухгалтерская справка, приказ руководителя

16.

Перенесена сумма недостачи со счета учета расчетов с работниками на счет учета недостач

94

73

бухгалтерская справка

17.

Отражена стоимость недостающих ценностей, поступивших от поставщиков, если судом отказано во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций

94

76

сообщение арбитража об отказе во взыскании, решение суда

18.

Отражена недостача ценностей, выявленная в отчетном году, но относящаяся к прошлым отчетным периодам, признанных материально ответственными лицами или присужденных судом ко взысканию

94

98

сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-19), решение суда или обязательство виновного лица о возмещении ущерба

19.

Отражена сумма недостачи ценностей, ранее ошибочно списанной как убыток от чрезвычайной ситуации

94

99-5

бухгалтерская справка

Операции по кредиту счета

20.

Отнесены суммы недостач и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли на вложения во внеоборотные активы

08

94

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3), сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-19)

21.

Списаны суммы недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин (когда они выявлены при заготовлении ценностей)

07, 10, 11, 41, 15

94

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3), сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-19)

22.

Списаны суммы недостач и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли на себестоимость продукции (работ, услуг) (когда недостачи и порчи выявлены при хранении ценностей)

20, 23, 25, 26, 29

94

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3), сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-19)

23.

Списаны суммы недостач и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли на расходы, на продажу (когда они выявлены при продаже продукции или при хранении товаров в торговой организации)

44

94

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3), сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-19)

24.

Удержаны из начисленной заработной платы работника организации суммы недостач и порчи ценностей

70

94

расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51), приказ руководителя

25.

Отнесены суммы недостач, потерь, растрат и хищений на виновных лиц

73

94

решение суда или обязательство виновного лица о возмещении причиненного ущерба

26.

Списаны недостачи и потери ценностей на прочие расходы (во взыскании которых отказано судом и при отсутствии конкретных виновников)

91

94

решение суда об отказе в иске или неустановление конкретного виновника