В соответствии с письмом ФНС России от 25.12.2013 N ГД-4-3/23381@ налогоплательщикам и налоговым агентам при заполнении формы расчета, утвержденной данным документом, до утверждения новой формы рекомендуется указывать в поле "код ОКАТО" и "Код по ОКАТО по месту уплаты регулярного платежа" код ОКТМО.

3. Титульный лист расчета

3.1. Страница 1 титульного листа расчета заполняется пользователем недр полностью, за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".

При заполнении необходимо указать.

Вид документа: "1" - первичный, "3" - корректирующий (при представлении в налоговый орган расчета, в котором обязательства по уплате регулярного платежа отражены с учетом внесенных дополнений и изменений).

Код "3" указывается с номером (через дробь), отражающим, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется пользователем недр в налоговый орган (например: "3/1", "3/2", "3/3" и т.д.).

Отчетный период - номер квартала (01-04), за который представлен расчет.

Отчетный год - год, за отчетный период которого представлен расчет.

Полное наименование налогового органа, в который представляется расчет, и его код.

Место представления расчета: место нахождения участка недр российской организации, индивидуального предпринимателя; место осуществления деятельности иностранной организации через отделение иностранной организации (нужное отметить знаком "X").

Полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, либо фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001) или Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (форма N Р57001), утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 26, ст. 2586; 2003, N 7, ст. 642; N 43, ст. 4238).

Количество страниц, на которых составлен расчет.

Количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к расчету.

Для организаций достоверность и полнота сведений, указанных в расчете, подтверждаются подписями руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченного представителя.

При этом указываются фамилия, имя, отчество полностью, ИНН указывается при его наличии, и проставляется дата подписания.

При заполнении расчета индивидуальным предпринимателем проставляется его подпись, подтверждающая достоверность и полноту сведений, указанных в расчете, и дата подписания.

3.2. Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения:

- о представлении расчета (способ представления; количество страниц расчета; количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к расчету; дату представления; номер, под которым зарегистрирован расчет; фамилию и инициалы имени и отчества работника налогового органа, принявшего расчет; его подпись);

- об определении категории плательщика (крупнейший, основной, прочий).

3.3. Страница 2 титульного листа расчета заполняется только в случае отсутствия ИНН руководителя, главного бухгалтера организации или уполномоченного представителя.

На странице 2 титульного листа указываются:

- фамилия, имя, отчество;

- номер контактного телефона с кодом города;

- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия, номер, кем выдан и дата выдачи);

- адрес места жительства.

При заполнении сведений на данной странице следует обратить внимание, что:

фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

для взаимодействия налогового органа с руководителем, главным бухгалтером организации и уполномоченным представителем указывается номер контактного телефона с кодом города. При наличии домашнего и служебного телефонов указываются оба номера;

в строке "вид документа, удостоверяющего личность" записывается конкретное название документа (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п.) и указывается код документа в соответствии с приложением N 4 к Порядку;

далее указываются те реквизиты, которые имеются в документе, удостоверяющем личность;

адрес места жительства в Российской Федерации указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса и кода субъекта Российской Федерации в соответствии с приложением N 1 к Порядку.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства при отсутствии адреса места жительства в Российской Федерации указывается адрес ведения деятельности в Российской Федерации.

Сведения, указанные на странице, в строке "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю", заверяются подписью одного из тех лиц, который подтверждает достоверность сведений на первой странице, и проставляется дата подписания.