НОТАРИАТ

Урегулирован порядок хранения и использования нотариальных документов

Вводятся понятия "нотариальные документы", "нотариальный архив", даны определения постоянному и временному хранению нотариальных документов.

Установлено, что местом хранения нотариальных документов на бумажном носителе, переданных на постоянное или временное хранение в нотариальную палату, является нотариальный архив. Местом хранения нотариальных документов, созданных в электронной форме, а также электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, является единая информационная система нотариата.

Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа.

Регламентирован порядок архивного хранения и использования нотариальных документов, оформленных при совершении нотариальных действий нотариусами, главами местных администраций, уполномоченными должностными лицами местного самоуправления, должностными лицами консульских учреждений, а также порядок хранения нотариальных документов в единой информационной системе нотариата.

Для передачи нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, в ЕИС нотариата нотариус использует усиленную квалифицированную электронную подпись.

Передача нотариальных документов на бумажном носителе в нотариальный архив осуществляется нотариусом по истечении десяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено. До передачи нотариальных документов в нотариальный архив нотариус обязан сделать копии всех имеющихся в деле нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передать их на хранение в единую информационную систему нотариата.

Нотариальная палата вправе выдавать копии нотариальных документов, в том числе в электронной форме, архивные справки из нотариального архива за плату, размер которой ежегодно устанавливается нотариальной палатой и не может превышать установленные размеры.

Расширяется перечень сведений, которые должно содержать распоряжение об отмене доверенности.

Предусматривается возможность направления заявителем сведений об отмене доверенности для внесения в реестр распоряжений об отмене доверенностей посредством единого портала государственных и муниципальных услуг.

Должностные лица местного самоуправления наделены правом выдавать дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.

Ряд изменений внесен в Закон об архивном деле.

Обновлены правила нотариального делопроизводства, вводятся правила организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов, вступает в силу порядок хранения нотариальных документов в электронной форме, утверждена типовая номенклатура дел нотариуса. Скорректированы отдельные подзаконные акты.

(Федеральный закон от 14.07.2022 N 339-ФЗ; Приказы Минюста России от 14.12.2022 N 389, N 390, N 391, N 392, N 393, N 394, N 395, N 396 и N 397, от 24.07.2023 N 193)