Автоматизированные инструменты и методы

A161. В системах, в которых основной регистр ведется вручную, нестандартные бухгалтерские записи могут быть выявлены в результате инспектирования регистров, журналов и подтверждающей документации. В тех случаях, когда для ведения основного регистра и подготовки финансовой отчетности используются автоматизированные процедуры, такие записи могут существовать только в электронной форме, а следовательно, их легче выявить за счет использования автоматизированных методов.

Пример

При проведении аудита организации с менее сложной структурой аудитор, возможно, получит общий перечень всех бухгалтерских записей в форме простой электронной таблицы. Следовательно, он может отсортировать бухгалтерские записи с применением самых разных фильтров, таких как сумма в валюте, имя исполнителя или проверяющего, бухгалтерские записи, которые только суммируют показатели в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках, или может посмотреть перечень по дате отражения бухгалтерской записи в основном регистре для облегчения себе задачи по разработке процедур в ответ на выявленные риски, связанные с бухгалтерскими записями.