Информационная система и информационное взаимодействие

15. Информационная система, связанная с подготовкой финансовой отчетности, включает действия и политику, а также данные бухгалтерского учета и подтверждающие записи, предназначенные для того, чтобы:

- инициировать, отражать и обрабатывать операции организации (а также собирать, обрабатывать и раскрывать информацию о событиях и условиях, отличных от операций) и обеспечивать учет соответствующих активов, обязательств и собственного капитала;

- своевременно исправлять результаты некорректной обработки операций, например автоматически созданные промежуточные файлы и последующее закрытие промежуточных счетов;

- обрабатывать и учитывать факты обхода систем или преодоления средств контроля;

- передавать информацию из систем обработки операций в основной регистр (например, передача накопленных операций из вспомогательной ведомости);

- собирать и обрабатывать информацию, имеющую значение для подготовки финансовой отчетности, в отношении событий и условий, не являющихся операциями, таких как амортизация основных средств и нематериальных активов и изменения в возмещаемости активов;

- обеспечивать сбор, учет, обработку, обобщение и надлежащее отражение в финансовой отчетности информации, подлежащей раскрытию в соответствии с применимой концепцией подготовки финансовой отчетности.

16. Бизнес-процессы организации включают действия, направленные на то, чтобы:

- разрабатывать, закупать, производить, продавать и распространять продукцию и услуги организации;

- обеспечивать соблюдение законов и нормативных актов;

- отражать информацию, включая информацию по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности.

Результатом бизнес-процессов являются операции, которые записаны, обработаны и отражены в информационной системе.

17. Качество информации влияет на способность руководства принимать надлежащие решения по управлению и контролю деятельности организации и подготовке заслуживающих доверия финансовых отчетов.

18. Информирование, которое обеспечивает понимание отдельных функций и обязанностей в рамках системы внутреннего контроля организации, может иметь такие формы, как внутренние регламенты, руководство по бухгалтерскому учету и составлению финансовой отчетности и меморандумы. Информирование может также осуществляться в электронной или устной форме или посредством действий руководства.

19. Информирование организацией о функциях и обязанностях по составлению финансовой отчетности и о значительных вопросах, касающихся финансовой отчетности, предполагает передачу информации о функциях и обязанностях отдельных сотрудников в отношении системы внутреннего контроля за составлением финансовой отчетности. Оно может охватывать такие вопросы, как степень понимания персоналом связи своих действий в информационной системе с работой других лиц, а также способы доведения информации о расхождениях до сведения соответствующих руководителей более высокого уровня в организации.