ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО

Вступает в силу положение о ведении и сроках хранения реестровых дел, которые велись на бумажном носителе до перевода хранящихся в них документов в электронную форму

Установлен порядок ведения и сроки хранения Росреестром реестровых дел (открытых в том числе до 1 января 2017 г. кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе до перевода хранящихся в них заявлений и иных документов в форму электронных документов (электронных образов документов) в соответствии с Законом о государственной регистрации недвижимости.

Все хранящиеся в делах заявления и иные документы на бумажном носителе подлежат переводу в форму электронных документов (электронных образов документов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица и имеющих ту же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе, за исключением случаев, когда такой перевод не допускается в соответствии с законодательством о государственной тайне.

С даты перевода всех хранящихся в делах (томах дел) заявлений и иных документов на бумажном носителе в электронную форму дела перестают быть составной частью ЕГРН. При этом дела (тома дел) подлежат закрытию.

Закрытые дела (тома дел) по общему правилу подлежат хранению в течение 10 лет со дня их закрытия. Они должны быть доступны для работы с ними в целях просмотра документов и предоставления сведений в установленных случаях.

Помещенные в закрытые дела (тома дел) экземпляры - подлинники договоров и других сделок в отношении недвижимого имущества, совершенных в простой письменной форме в соответствии с законодательством, действовавшим на момент их совершения, зарегистрированные и (или) на основании которых были зарегистрированы права и (или) ограничения (обременения) прав, подлежат хранению в течение 75 лет со дня их закрытия.

Закрытые дела (тома дел), в которые помещены только документы, на основании которых было отказано в государственном кадастровом учете (государственной регистрации прав) или было прекращено осуществление государственного кадастрового учета (государственной регистрации прав), подлежат хранению в течение 5 лет со дня принятия соответствующего решения об отказе (о прекращении).

(Постановление Правительства РФ от 10.02.2022 N 146)