|
21.1. Организация внутреннего распорядка и охраны
|
|
621
|
Документы (инструкции, методические указания и рекомендации) налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
|
б) присланные для сведения
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
622
|
Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов и подведомственных организаций по вопросам обеспечения охраны и безопасности
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
|
|
623
|
Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
624
|
Документы (заявки, списки, журналы, корешки) на пропуск в помещения налоговых органов и подведомственных организаций
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
625
|
Планы мероприятий по обеспечению безопасности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
626
|
Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
627
|
Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, подведомственных организаций, их работников и имущества
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
628
|
Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов и подведомственных организаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
629
|
Информационные письма о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах и подведомственных организациях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
630
|
Книги (журналы) учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
631
|
Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
632
|
Паспорта безопасности объектов (территорий)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
633
|
Схемы дислокации постов охраны
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
634
|
Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
635
|
Графики дежурств оперативных дежурных
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
636
|
Журналы регистрации (учета):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) нарушений и нештатных ситуаций;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) выездов дежурного автотранспорта;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
в) заявок на использование служебных помещений;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
г) оттисков печатей, штампов, факсимиле
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
637
|
Акты:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) проверки наличия печатей, штампов;
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) уничтожения печатей и штампов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (2)
|
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - Постоянно
(2) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - До ликвидации организации
|