|
Трудовые действия
|
Разработка положения об экспертной комиссии организации, его согласование и утверждение
|
|
Подготовка заседаний экспертной комиссии организации
|
|
Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных о деятельности экспертной комиссии
|
|
Представление на согласование экспертной комиссии номенклатуры дел организации
|
|
Проверка наличия и условий сохранности дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации
|
|
Отбор дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования, и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации для последующего хранения или уничтожения
|
|
Представление на согласование экспертной комиссии описей дел постоянного хранения и документов по личному составу
|
|
Представление на согласование экспертной комиссии актов о выделении на уничтожение дел (документов)
|
|
Протоколирование решений экспертной комиссией организации
|
|
Оказание методической помощи председателю и членам экспертной комиссии организации
|
|
Необходимые умения
|
Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации
|
|
Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений - источников комплектования и предшественников организации
|
|
Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации
|
|
Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации
|
|
Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации
|
|
Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий
|
|
Передовая отечественная и международная практика управления документами и архивного хранения
|
|
Правила и методы составления учетных форм дел (документов) системы документации организации
|
|
Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области делопроизводства и архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения в организациях
|
|
Методы проведения мониторинга систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
Методы проведения анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
Методы проведения анализа эффективности учета и использования дел (документов) временного хранения в организации
|
|
Методы проведения мониторинга учета и использования дел (документов) временного хранения в организации
|
|
Методы обобщения полученных результатов мониторинга и анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
Информационные технологии, используемые при организации учета, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального и архивного фондов организаций
|
|
Критерии ценности и сроки хранения дел (документов) систем документации организации и документированных сфер деятельности
|
|
Правила отбора дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения
|
|
Правила учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа
|
|
Методы совершенствования системы учета и использования, архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
Методы совершенствования системы учета и использования архивного хранения дел (документов) по личному составу в организациях
|
|
Другие характеристики
|
-
|