Срок действия документа ограничен 1 сентября 2027 года.

3.1.4. Трудовая функция

Наименование

Организация использования архивных дел (документов)

Код

A/04.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Разработка требований к информационно-поисковым системам архива

Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации

Составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации

Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов)

Подготовка работы пользователей в читальных залах архива

Подготовка доступа работников структурных подразделений организации к информационно-поисковым системам архива организации

Подготовка документальных публикаций архивных дел (документов) в соответствии с существующими нормами и правилами

Подготовка выставок архивных дел (документов)

Проведение культурно-просветительных мероприятий с использованием архивных дел (документов)

Необходимые умения

Систематизировать и обобщать сведения о составе и содержании архивных дел (документов)

Использовать информационные технологии в области создания справочно-поисковых средств архива и документированных сфер деятельности организации

Формировать основные и вспомогательные виды архивных справочников в электронной форме

Подготавливать информационные документы по запросам пользователей различных категорий

Необходимые знания

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации

Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов)

Международные стандарты в области описания документированной информации в архивных учреждениях

Сертифицированные информационно-поисковые системы в области разработки научно-справочного аппарата документированных сфер деятельности организации

Принципы и методы архивного менеджмента в сфере использования ретроспективной информации и услуг специалистов архива

Сроки выполнения работ по организации использования архивных дел (документов)

Организационные принципы использования документов ограниченного доступа

Источниковедческие особенности и историографическая база работы с разными видами документов

Требования к подготовке архивных справок и выписок из архивных документов

Требования к нормам выполнения трудового задания по организации использования архивных дел (документов)

Требования охраны труда

Другие характеристики

-