|
Трудовые действия
|
Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов по архивному хранению дел (документов) в организации
|
|
Предупреждение нарушений при архивном хранении дел (документов) в организации
|
|
Выявление нарушений в подготовке, обработке дел (документов) организации, определение мер по их устранению
|
|
Контроль формирования дел (документов) и организации оперативного хранения дел (документов) в организации
|
|
Проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов)
|
|
Мониторинг результатов проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов), анализ данных мониторинга
|
|
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с архивными делами (документами) организации
|
|
Проведение мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов)
|
|
Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов)
|
|
Необходимые умения
|
Формировать и сохранять документальный фонд организации
|
|
Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов)
|
|
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений об оперативном и архивном хранении дел (документов) организации
|
|
Анализировать данные о результатах проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов)
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Правила организации архивного хранения дел (документов) в соответствии с локальными нормативными актами организации
|
|
Структура организации и порядок взаимодействия подразделений организации
|
|
Методы анализа деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов) организации
|
|
Методы контроля соблюдения норм в области оперативного и архивного хранения дел (документов) в организации
|
|
Порядок и сроки составления отчетности по вопросам архивного хранения дел (документов) в организации
|
|
Критерии ценности дел (документов) для их использования, хранения или выделения к уничтожению
|
|
Другие характеристики
|
-
|