4. Функционирование ККМ с ЭКЛЗ

4.1. Порядок проведения активизации ЭКЛЗ.

4.1.1. Активизация ЭКЛЗ проводится ЦТО в соответствии с эксплуатационной документацией ККМ.

4.1.2. После проведения активизации ЭКЛЗ в ККМ обеспечивается распечатка отчета итогов активизации. Примеры отчета итогов активизации приведены в п. п. 1.1 и 2.1 Приложения к настоящим Методическим указаниям.

4.2. Порядок проведения закрытия архива.

4.2.1. Закрытие архива проводится ЦТО перед снятием ЭКЛЗ.

4.2.2. При снятии ЭКЛЗ с исправной ККМ закрытие архива производится в соответствии с эксплуатационной документацией ККМ.

4.2.3. Закрытие архива для ЭКЛЗ, снятой с неисправной ККМ, проводится вне ККМ с помощью специального программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру.

4.3. Структура фискальных документов, оформляемых на ККМ, в части ЭКЛЗ.

4.3.1. Все фискальные документы ККМ и отчеты закрытия смены, оформляемые на ККМ после активизации ЭКЛЗ, а также отчет итогов активизации завершаются строкой, содержащей номер КПК - 8-разрядное десятичное число с ведущими нулями и значение КПК - 6-разрядное десятичное число с ведущими нулями, разделенные символом "#".

4.3.2. Все фискальные документы ККМ и отчеты закрытия смены, оформляемые на ККМ после активизации ЭКЛЗ, а также отчет итогов активизации содержат строку с регистрационным номером активизированной ЭКЛЗ в составе ККМ - 10-разрядным десятичным числом с ведущими нулями. Расположение этой строки определено в эксплуатационной документации ККМ.

4.4. Номенклатура отчетных документов, оформляемых на ККМ, в части ЭКЛЗ.

4.4.1. ККМ обеспечивает формирование по запросам следующих отчетов по информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ:

- отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;

- отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;

- итоги смены по номеру смены;

- отчет итогов активизации;

- документ по номеру КПК;

- контрольная лента по номеру смены.

4.4.2. ККМ обеспечивает возможность вывода отчетов двух типов:

- краткий отчет, содержащий только суммарные итоги по запросу;

- полный отчет, содержащий всю информацию по запросу, включая суммарные итоги.

4.4.3. ККМ обеспечивает возможность прекращения печати отчета до его завершения.

4.4.4. Порядок получения отчетов и прекращения печати отчета описан в эксплуатационной документации ККМ.

4.5. Структура и примеры отчетных документов, оформляемых на ККМ, в части ЭКЛЗ.

4.5.1. Отчетные документы, указанные в п. 4.4.1, распечатываются ККМ на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к ККМ.

4.5.2. Если размер строки оформляемого документа меньше 40 символов, ККМ распечатывает 16-символьные информационные строки, полученные из ЭКЛЗ, дополняя их слева пробелами до размера строки, а если размер строки оформляемого документа не меньше 40 символов, ККМ распечатывает 40-символьные информационные строки, полученные из ЭКЛЗ, дополняя их слева пробелами до размера строки.

4.5.3. Примеры отчетных документов, указанных в п. 4.4.1, приведены в Приложении к настоящим Методическим указаниям.

4.6. Особенности функционирования ККМ в части ЭКЛЗ.

4.6.1. При проведении фискализации, перерегистрации и установке неактивизированной ЭКЛЗ в фискализированную ККМ, на ККМ обеспечивается активизация ЭКЛЗ.

4.6.2. Активизация ЭКЛЗ проводится только при условии закрытой смены в ККМ.

4.6.3. При активизации в ЭКЛЗ регистрируется следующая информация:

- дата и время активизации;

- заводской номер ККМ;

- ИНН пользователя;

- регистрационный номер ККМ;

- номер последней закрытой смены;

- ширина форматированной строки для обмена с ККМ (16 или 40 символов);

- наименование модели ККМ;

- номер КПК и значение КПК.

4.6.4. При активизации ЭКЛЗ на ККМ оформляется отчет итогов активизации, содержащий следующие реквизиты:

- наименование модели ККМ;

- заводской номер ККМ;

- ИНН пользователя;

- регистрационный номер ЭКЛЗ;

- наименование отчета;

- дата и время активизации;

- номер последней закрытой смены перед проведением активизации;

- регистрационный номер ККМ;

- номер КПК и значение КПК.

4.6.5. По завершению активизации ЭКЛЗ в фискальной памяти регистрируется следующая информация:

- регистрационный номер ЭКЛЗ;

- дата активизации;

- номер последней закрытой смены перед проведением активизации.

4.6.6. При оформлении фискального документа в ЭКЛЗ регистрируется следующая информация:

- тип кассовой операции (продажа, покупка, возврат продажи, возврат покупки, аннулирование, скидка, наценка) - при проведении каждой кассовой операции из перечисленных. При этом информация по другим типам кассовых операций может быть передана в виде произвольного текста, содержащего дополнительную информацию по учетной единице, кассовой операции или документу в целом;

- номер учетной единицы, идентифицирующий отдел, секцию, товар, услугу и т.п. - только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;

- количество для учетной единицы - только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;

- сумма по учетной единице - для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций, или по кассовой операции - для кассовых операций скидки, наценки и сторно указанных операций;

- дата, время и код кассира-операциониста;

- номер КПК и значение КПК.

4.6.7. ККМ обеспечивает возможность аннулирования незавершенного документа. Порядок аннулирования незавершенного документа описан в эксплуатационной документации ККМ.

4.6.8. При проведении закрытия смены в ЭКЛЗ регистрируются дата, время, код кассира-операциониста и итоги смены, накопленные в ЭКЛЗ.

4.6.9. ККМ обеспечивает вывод на индикацию и / или печать сообщений о неисправности ЭКЛЗ в соответствии с эксплуатационной документацией ККМ.

4.6.10. При включении электропитания, обнаружении сбойных ситуаций, после проведения технологических операций и перед закрытием смены ККМ обеспечивает восстановление значений своих сменных денежных регистров фискальных данных по денежным регистрам ЭКЛЗ.

4.6.11. При отсутствии ЭКЛЗ в составе ККМ или установке в нее ЭКЛЗ, активизированной в составе другой ККМ, ККМ обеспечивает блокировку всех функций. Блокировка снимается установкой в ККМ ЭКЛЗ, активизированной последней в этой ККМ, либо, в соответствии с п. 4.6.13, установкой неактивизированной ЭКЛЗ.

4.6.12. При получении из ЭКЛЗ кода ошибки, свидетельствующей о заполнении ЭКЛЗ, аварии ЭКЛЗ, истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ, ККМ блокирует выполнение всех функций, исключая следующие:

- тест целостности архива,

- прекращение оформления документа,

- завершение оформления документа,

- закрытие смены,

- закрытие архива,

- формирование отчетов.

4.6.13. При установке в фискализированную ККМ неактивизированной ЭКЛЗ ККМ блокирует выполнение всех функций, кроме фискализации, перерегистрации ККМ и активизации ЭКЛЗ.

4.7. Порядок определения ресурса ЭКЛЗ и исправности ЭКЛЗ.

4.7.1. При заполнении поля памяти ЭКЛЗ, предназначенного для регистрации кассовых операций, необходима замена ЭКЛЗ. Время заполнения одной ЭКЛЗ в составе ККМ зависит от интенсивности проведения кассовых операций на ККМ. При одной и той же интенсивности это время может отличаться у ККМ разных моделей, в зависимости от компактности передачи в ЭКЛЗ из ККМ информации для регистрации. Кроме того, устанавливается срок эксплуатации ЭКЛЗ, по истечении которого ЭКЛЗ подлежит замене, даже если она не заполнена.

4.7.2. В эксплуатационной документации ККМ описывается порядок определения исправности ЭКЛЗ и необходимости ее замены. При этом, если ЭКЛЗ близка к заполнению (поле памяти ЭКЛЗ, предназначенное для регистрации кассовых операций, заполнено более чем на 90%) или истекает установленный срок эксплуатации ЭКЛЗ, отчет закрытия смены открывается соответствующим сообщением, описанным в эксплуатационной документации ККМ.