|
Обобщенные трудовые функции
|
Трудовые функции
|
|
код
|
наименование
|
уровень квалификации
|
наименование
|
код
|
уровень (подуровень) квалификации
|
|
A
|
Организационное обеспечение деятельности организации
|
3
|
Прием и распределение телефонных звонков организации
|
A/01.3
|
3
|
|
Организация работы с посетителями организации
|
A/02.3
|
3
|
|
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
|
A/03.3
|
3
|
|
B
|
Документационное обеспечение деятельности организации
|
5
|
Организация работы с документами
|
B/01.5
|
5
|
|
Организация текущего хранения документов
|
B/02.5
|
5
|
|
Организация обработки дел для последующего хранения
|
B/03.5
|
5
|
|
C
|
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
|
6
|
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
|
C/01.6
|
6
|
|
Планирование рабочего дня секретаря
|
C/02.6
|
6
|
|
Организация телефонных переговоров руководителя
|
C/03.6
|
6
|
|
Организация командировок руководителя
|
C/04.6
|
6
|
|
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
|
C/05.6
|
6
|
|
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
|
C/06.6
|
6
|
|
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
|
C/07.6
|
6
|
|
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
|
C/08.6
|
6
|
|
|
|
|
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
|
C/09.6
|
6
|
|
Составление и оформление управленческой документации
|
C/10.6
|
6
|
|
Организация работы с документами в приемной руководителя
|
C/11.6
|
6
|
|
Организация хранения документов в приемной руководителя
|
C/12.6
|
6
|
|
Обеспечение руководителя информацией
|
C/13.6
|
6
|
|
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
|
C/14.6
|
6
|
|
D
|
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
|
6
|
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
|
D/01.6
|
6
|
|
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
|
D/02.6
|
6
|
|
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
|
D/03.6
|
6
|
|
Организация исполнения решений руководителя
|
D/04.6
|
6
|