Приложение N 4. Информация о результатах проведения эксперимента и предложениях о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство Российской Федерации о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой (Рекомендуемый образец)

Информация

о результатах проведения эксперимента и предложениях о внесении

изменений в трудовое законодательство и (при необходимости)

в законодательство Российской Федерации о занятости населения

в части использования в сфере трудовых отношений

электронных документов, связанных с работой

1. Информация представляется работодателями - участниками эксперимента

по использованию электронных документов, связанных с работой, с названием

файла "отчет 01.08.2020 (или 01.12.2020/02.04.2021/15.08.2021).

Наименование работодателя" путем направления на официальный сайт Минтруда

России ответов на вопросы, указанные в пунктах настоящей Информации:

до 1 августа 2020 г.;

до 1 декабря 2020 г.;

до 2 апреля 2021 г;

до 15 августа 2021 г.

1.1. Наименование организации ________________________________________.

1.2. ИНН организации _________________________________________________.

1.3. Основной вид деятельности <10> ___________________________________

(код и наименование)

1.4. Наличие профсоюзной организации (организаций): ___ да <11>/нет __.

(нужное выбрать)

1.5. Место проведения эксперимента: ___________________________________

__________________________________________________________________________.

(наименование населенного пункта(ов) и субъекта(ов) Российской Федерации,

в котором находится организация (подразделения организации), где

заняты работники - участники эксперимента)

2. Дата начала проведения эксперимента в организации в формате

ДД.ММ.2020.

3. Штатная численность работников на начало эксперимента/за месяц,

последний в отчетном периоде: _______.

3.1. Численность работников, получивших уведомления о проведении

эксперимента, а также о праве работника путем подачи работодателю

соответствующего письменного заявления отказаться от участия в эксперименте

либо выразить свое добровольное согласие на участие в эксперименте _____.

3.2. Численность работников - участников эксперимента на начало

эксперимента/за месяц, последний в отчетном периоде: ____/____.

3.3. Численность лиц, поступивших на работу, в период с начала действия

эксперимента: ________.

3.4. Численность лиц, поступивших на работу, в период с начала действия

эксперимента, которые выразили свое добровольное согласие на участие в

эксперименте: ________.

3.5. Численность работников - участников эксперимента, отказавшихся от

участия в эксперименте после начала его проведения: ________.

3.6. Доля работников - участников эксперимента в штатной численности

работников (п. 3.2/п. 3): ________.

3.7. Доля работников - участников эксперимента в численности лиц,

поступивших на работу, в период с начала действия эксперимента (п. 3.4/п.

3.3): ________.

3.8. Доля работников - участников эксперимента, отказавшихся от участия

в эксперименте после начала его проведения, в численности работников -

участников эксперимента (п. 3.5/п. 3.2): ________.

4. Реквизиты (название, дата, N) локальных нормативных актов,

регламентирующих проведение эксперимента в организации, в том числе вопросы

использования электронной подписи работодателем и работником,

устанавливающих порядок обработки работодателем электронных документов,

связанных с работой, содержащих персональные данные работников: __________.

4.1. Описание процедуры ознакомления работников и их представителей

(при наличии таких представителей) под подпись с локальными нормативными

актами, связанными с проведением эксперимента: ___________________________.

4.2. Дата внесения изменений в коллективные договоры (при

необходимости): ____________________.

5. Перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент

(выбирается из приложения N 3 к настоящему Положению, в случае отсутствия в

нем соответствующего документа записывается самостоятельно в конце

перечня): _______________________.

Например, "Уведомление работника в письменной форме о предстоящих

изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о

причинах, вызвавших необходимость таких изменений - статья 74 Трудового

кодекса Российской Федерации".

При использовании информационно-аналитической системы база данных

"Работа в России" (далее - система "Работа в России") указать создание,

использование и хранение каких электронных документов, связанных с работой,

осуществляется с использованием системы "Работа в России", указать рядом с

наименованием документа "Трудовой договор, приложение к трудовому договору,

дополнительное соглашение к трудовому договору. Статья 57 Трудового кодекса

Российской Федерации. РвР".

5.1. Наименование, реквизиты (дата, N) документа, которым утвержден

Перечень: ________________________________________________________________.

5.2. Причины, по которым выбраны данные документы для эксперимента: ___

__________________________________________________________________________.

5.3. Причины, по которым иные документы (указать какие) не выбраны для

эксперимента: ____________________________________________________________.

6. Укрупненный перечень мероприятий по созданию (доработке)

информационной системы работодателя в целях создания, использования и

хранения электронных документов, связанных с работой: ____________________.

6.1. Укрупненный перечень мероприятий по обеспечению возможности

взаимодействия информационной системы работодателя с системой "Работа в

России": _________________________________________________________________.

6.2. Укрупненный перечень мероприятий (процедур) по обеспечению

хранения электронных документов, связанных с работой, в течение сроков,

установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле: ____

__________________________________________________________________________.

7. Укрупненное описание порядка и условий создания, использования и

хранения работодателем электронных документов, связанных с работой,

процедур участия в них работника: ________________________________________.

7.1. С использованием информационной системы работодателя, в том числе

процедур, обеспечивающих беспрепятственный доступ работника к электронным

документам, связанным с работой, и возможность формирования им копий

указанных документов на бумажном носителе: _______________________________.

7.2. С использованием системы "Работа в России": _____________________.

8. Укрупненное описание иных мероприятий, проводимых в рамках

эксперимента (обучение работников, покупка устройств для использования

работниками, оплата связи с работниками и другие): _______________________.

9. Вид электронной подписи работника при заключении трудовых договоров,

договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров

на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при

внесении в них изменений с использованием информационной системы

работодателя: ____________________________________________________________.

(УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись/

УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись)

10. Вид электронной подписи работника при создании (ознакомлении,

передаче) других электронных документов, связанных с работой: _____________

___________________________________________________________________________

(УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись/УНЭП - усиленная

неквалифицированная электронная подпись/ПЭП - простая электронная подпись)

11. Описание процедуры получения электронной подписи работника:

__________________________________________________________________________.

(собственный удостоверяющий центр/внешний удостоверяющий центр/......)

12. Какие существенные изменения были внесены с начала действия

эксперимента в локальные нормативные акты (заполняется в случае внесения

изменений) по вопросам:

использования электронной подписи работодателем и работником _________;

обработки работодателем электронных документов, связанных с работой,

содержащих персональные данные работников ________________________________;

процедуры ознакомления работников с локальными нормативными актами

__________________________________________________________________________;

другим (указать каким) _______________________________________________.

13. Наличие (указать укрупненно - каких)/отсутствие технических и

других проблем при создании, использовании и хранении электронных

документов, связанных с работой: _________________________________________.

14. Количество жалоб/споров с работниками (в разбивке по тематике с

указанием основных проблемных вопросов): _________________________________.

15. Примененный при урегулировании жалоб и споров порядок разрешения и

технической экспертизы спорных ситуаций: _________________________________.

16. Планируемая численность работников, которым будет предложено

применять электронные документы, связанные с работой, после внесения

соответствующих изменений в законодательство Российской Федерации: _______.

17. Предложения по внесению изменений в законодательство Российской

Федерации в части использования в сфере трудовых отношений электронных

документов, связанных с работой, с обоснованиями: ________________________.

Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя, подпись