Организация работы с Заявлением, представленным на бумажном носителе

2. Заявление может быть представлено в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика - юридического лица (личный кабинет налогоплательщика - индивидуального предпринимателя) или направлено в виде почтового отправления.

3. Для работы с Заявлением, представленным на бумажном носителе (в виде почтового отправления или лично, через специально выделенные боксы для приема Заявления (далее - боксы)), начальником территориального налогового органа (далее - ТНО) определяются должностные лица структурного подразделения ТНО, ответственные за ввод и обработку Заявления (далее - должностное лицо ответственного структурного подразделения ТНО), а также ответственное должностное лицо ответственного структурного подразделения ТНО, осуществляющее принятие решений по вопросам неоднозначного прочтения отдельных обязательных реквизитов Заявления, возникающих в процессе ввода Заявления (далее - Контролер).

4. При представлении Заявления, направленного в виде почтового отправления, должностное лицо структурного подразделения, ответственного за делопроизводство, проставляет дату его поступления в ТНО, а также дату отправки Заявления по почте, которая определяется по почтовому штемпелю, проставленному на конверте.

5. Должностное лицо структурного подразделения, ответственного за делопроизводство, в срок не позднее 2 часов после получения Заявления передает его должностному лицу ответственного структурного подразделения ТНО.

6. В случае обращения налогоплательщика лично в ТНО по вопросу предоставления субсидии, прием Заявлений осуществляется через отдельные боксы для Заявлений.

7. Должностное лицо ответственного структурного подразделения ТНО осуществляет выемку Заявлений по мере заполняемости бокса, но не реже одного раза в день, и осуществляет дальнейшую обработку Заявления не позднее 2-х часов после осуществления выемки (в случае выемки Заявления после 18:00 - не позднее 10:00 следующего рабочего дня).

8. Должностное лицо ответственного структурного подразделения ТНО осуществляет ввод обязательных реквизитов Заявления в АИС "Налог-3" в разделе "Субсидии НП\Ввод бумажных заявлений".

9. При вводе обязательных реквизитов Заявления, например, ИНН, банковские реквизиты, номер счета, действует следующее правило: осуществляется автоматическая проверка реквизитов, введенных должностным лицом ответственного структурного подразделения ТНО, с данными, имеющимися в АИС.

10. В случае наличия в Заявлении реквизитов, не прошедших автоматический контроль в АИС, должностное лицо ответственного структурного подразделения ТНО сохраняет введенную по Заявлению информацию и передает оригинал Заявления Контролеру в срок не позднее 2 часов с момента осуществления ввода обязательных реквизитов Заявления.

11. При получении оригинала Заявления Контролер осуществляет сверку обязательных реквизитов оригинала Заявления с данными, имеющимися в разделе "Субсидии НП\Подтверждение бумажных заявлений", и, при выявлении фактов несоответствия, осуществляет корректировку Заявления в АИС и сохраняет его для дальнейшей автоматической обработки.

12. В случае принятия Контролером решения о невозможности (нецелесообразности) корректировки Заявления, нажимает кнопку "Сохранить" для дальнейшей автоматической обработки.

13. Должностное лицо ответственного структурного подразделения ТНО, не менее одного раза в день осуществляет печать Уведомления о перечислении субсидии (Сообщения об отказе в предоставлении субсидии) и, не позднее 2 часов с момента печати указанных выше документов, передает их по реестру для отправки в виде почтового отправления по адресу местожительства индивидуального предпринимателя или адресу местонахождения организации, содержащемуся в Едином государственном реестре юридических лиц в структурное подразделение, ответственное за делопроизводство с использованием стандартных функций раздела АИС "Налог-3" "Направление документов (сведений) налогоплательщику".

14. Структурное подразделение, ответственное за делопроизводство, не позднее следующего рабочего дня за днем поступления реестра, осуществляет отправку почтового отправления.