Документы для проведения аттестации

Аттестацию проводят на основании правового акта госоргана. В этом документе указывают следующие положения:

- состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы;

- график аттестации, список аттестуемых или ссылку на эти документы. Также дается поручение ознакомить с ними каждого аттестуемого;

- поручение непосредственному руководителю госслужащего подготовить и представить в аттестационную комиссию отзыв о сотруднике. Приводится поручение ознакомить госслужащего с этим отзывом не позднее чем за 2 недели до начала аттестации;

- методы оценки профдеятельности служащих с учетом категорий и групп должностей, областей и видов такой деятельности;

- поручение кадровой службе подготовить материалы, которые нужны для работы аттестационной комиссии;

- распоряжение проинформировать независимых экспертов о месте и времени заседания аттестационной комиссии.

В приложении к единой методике приведена примерная форма такого акта.

График аттестации составляет кадровая служба с учетом мнения непосредственного руководителя аттестуемого и даты проведения предыдущей аттестации.

Отзыв и аттестационный лист передают в комиссию не позднее чем за 2 недели до начала аттестации (можно в электронном виде).

Кроме того, кадровая служба готовит выписку из личного дела аттестуемого. В ней должна быть информация о специальности, направлении подготовки, продолжительности стажа службы или стажа работы по специальности (направлению подготовки), включении в кадровый резерв госоргана, об участии в мероприятиях по профессиональному развитию, наличии поощрений и награждений, дисциплинарных взысканиях, а также иная значимая для аттестации информация.