1.3.3. Управление и распоряжение имуществом

71.

Прогнозные планы (программы) приватизации государственного и муниципального имущества

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

72.

Предложения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, федеральных государственных унитарных предприятий, а также акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и обществ с ограниченной ответственностью, доля в уставных капиталах которых находится в федеральной собственности, иных юридических лиц и граждан, о приватизации имущества

10 лет ЭПК

73.

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Постоянно

74.

Перечень объектов (в том числе исключительных прав), не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятия

До ликвидации организации

75.

Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд

Постоянно

76.

Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества

Постоянно (1)

(1) Движимого имущества - 5 лет

77.

Документы (акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта) о приватизации государственного, муниципального имущества

До ликвидации организации (1)

(1) После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

78.

Документы (отчеты, информации) о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества

Постоянно

79.

Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения

Постоянно

80.

Документы (справки, акты, сведения, решения) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан

Постоянно

81.

Соглашения об определении долей в праве собственности и документы (списки имущества, акты) к ним

До ликвидации организации

82.

Переписка о разделе долевой совместной собственности юридических лиц

5 лет

83.

Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц

До ликвидации организации

84.

Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество

5 лет

85.

Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность

До ликвидации организации

86.

Переписка по земельным вопросам

5 лет

87.

Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство (1) и ввод в эксплуатацию) к ним

До ликвидации организации

(1) В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство - 15 лет после ввода объекта в эксплуатацию

88.

Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления)

До ликвидации организации

89.

Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества

10 лет (1)

(1) После продажи

90.

Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества

До ликвидации организации

91.

Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами

10 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

92.

Акты о передаче имущества в доверительное управление

10 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

93.

Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

До ликвидации организации

94.

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК

(3) Объектов культурного наследия - Постоянно

(4) Природоохранных зон - Постоянно

95.

Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом

10 лет

96.

Договоры лизинга имущества организации

5 лет (1)

(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

97.

Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации

5 лет (1)

(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

98.

Договоры залога; документы (заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка) к ним

10 лет (1)

(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

99.

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

100.

Договоры проката

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

101.

(1) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

102.

Паспорта сделок

15 лет ЭПК (1)

(1) В кредитных организациях - 15 лет

103.

Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

104.

Директивы о порядке голосования представителю интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности

Постоянно

105.

Поручения по голосованию представителям акционерных обществ в органах управления дочерних и зависимых обществ

5 лет (1)

(1) После продажи акций дочерних и зависимых обществ или их ликвидации

106.

Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков

Постоянно

107.

Доверенности на участие в органах управления (советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров) акционерных обществ, акции которых находятся в государственной, муниципальной собственности

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия или отзыва

108.

Договоры купли-продажи ценных бумаг, долей, паев

До ликвидации организации

109.

Документы (сертификаты, передаточные акты, выписки по счету депо, реестродержателей), подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги

До ликвидации организации

110.

Документы (добровольное предложение, обязательное предложение, конкурирующее предложение, уведомление, требование, банковские гарантии, копии отчета оценщика, рекомендации, информации, заявления, отчеты о принятии предложения, решения, требования, предписания), касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества

5 лет (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной и муниципальной собственности - Постоянно

111.

Документы (решения, заявления, отзывы, уведомления, отчеты, списки владельцев ценных бумаг, сообщения, требования, информации, заключения), касающиеся приобретения и выкупа размещенных ценных бумаг их эмитентом

5 лет

112.

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей

5 лет

113.

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров) по акционированию

5 лет ЭПК

114.

Акционерные соглашения, договоры об управлении и распоряжении акциями

До ликвидации организации

115.

Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспект ценных бумаг (основная, дополнительная часть), программа облигаций и условия выпуска (дополнительного выпуска) облигаций в рамках программы облигаций, а также изменения в них; отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, заявление для получения разрешения на размещение и (или) организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами Российской Федерации; уведомления Центрального банка Российской Федерации о государственной регистрации (регистрации) на этапах эмиссии, о квалификации финансовых инструментов, уведомление о выдаче разрешения на размещение и (или) обращение ценных бумаг за пределами Российской Федерации, уведомление об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг

До ликвидации организации

116.

(1) Присланные для сведения отчеты эмитента за 1 квартал - До минования надобности.

(2) При отсутствии отчета за 1 квартал - Постоянно

117.

Списки лиц, осуществляющих права по ценным бумагам и списки владельцев ценных бумаг, составленные в целях исполнения обязанностей, предусмотренных федеральными законами

До ликвидации организации

118.

Списки аффилированных лиц

До ликвидации организации

119.

Реестры владельцев ценных бумаг (1), выписки из реестров владельцев ценных бумаг

Постоянно (2) (3)

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(2) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются в случае прекращения ведения или ликвидации организации

(3) Выписки из реестра - 5 лет

120.

Договоры на ведение реестра владельцев ценных бумаг, акт приема-передачи документов и информации реестра

10 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

121.

Лицевые счета владельцев ценных бумаг

5 лет (1)

(1) После перехода права собственности на ценные бумаги

122.

Ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат

50/75 лет

123.

Переписка о начислении (выплате) дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат

5 лет

124.

Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках

5 лет (1)

(1) После выплаты компенсации

125.

Журналы, книги учета выдачи выписок из реестров владельцев ценных бумаг

5 лет

126.

Сообщения о существенных фактах, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

5 лет (1)

(1) При возникновении споров, разногласий сохраняется до принятия решения по делу

127.

Списки инсайдеров

5 лет (1)

(1) После замены новыми

128.

Документы (требования, запросы), являющиеся основанием для передачи списков инсайдеров организаторам торговли

5 лет (1)

(1) С даты направления или получения требования, запроса организатора торговли о передаче списка инсайдеров

129.

Информационные сообщения, подтверждающие передачу списков инсайдеров организаторам торговли

5 лет (1)

(1) С даты передачи организатору торговли списка инсайдеров

130.

Документы (запросы, требования, уведомления, предписания) Центрального банка Российской Федерации, организатора торговли о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях

5 лет (1)

(1) С даты направления или получения запроса о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях

131.

Уведомления о совершенных инсайдерами операциях

5 лет (1)

(1) С даты предоставления инсайдерами информации о совершенных ими операциях

132.

Локальные нормативные акты (приказы, решения), устанавливающие порядок доступа к инсайдерской информации, правила охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, правила внутреннего контроля по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации и (или) манипулирования рынком, условия совершения операций с финансовыми инструментами лицами, включенными в список инсайдеров, и связанными с ними лицами

5 лет ЭПК (1)

(1) После замены новыми

133.

Журналы (базы данных) учета уведомлений о включении лиц в список инсайдеров или исключении из него

5 лет

134.

Журналы (базы данных) учета, регистрации уведомлений, запросов и предоставления инсайдерской информации

5 лет

135.

Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации

5 лет ЭПК (1)

(1) По истечении срока действия исключительного права

136.

Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

137.

(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК.

(2) Объектов культурного наследия - Постоянно

(3) Природоохранных зон - Постоянно

138.