Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"...

12.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами

639.

Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

Постоянно

640.

Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним

10 лет (2) (3)

(1) В случае отказа - 3 года

(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета

(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

641.

Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

Постоянно

642.

Журнал регистрации приема документов государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

643.

Учетные дела государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет (1)

(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

644.

Книга учета государственных и муниципальных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

645.

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

5 лет (1)

(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения

646.

Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года

647.

Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

648.

Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность

До ликвидации организации

649.

Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них

До ликвидации организации

650.

Договоры найма, социального найма жилого помещения

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

651.

Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади

5 лет (1)

(1) После окончания бронирования

652.

Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги, карточки)

Постоянно (1)

(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома

653.

Лицевые счета на жилые помещения

5 лет (1)

(1) После сноса жилого дома

654.

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

655.

Договоры управления многоквартирными домами

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

656.

Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий

3 года

657.

Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги

5 лет

--------------------------------

<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения "До минования надобности" не может быть менее одного года.

Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

<2> ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия.

<3> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации").

12.1. Социальное страхование, социальная защита Указатель видов документов