Приказ Минпромторга России от 20.09.2019 N 3535 "Об утверждении Регламента ведения делопроизводства в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах"

Приложение N 19. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение N 19

к Регламенту ведения делопроизводства

в торговых представительствах

Российской Федерации

в иностранных государствах

См. данную форму в MS-Word.

Министерство промышленности и торговли

Российской Федерации

Торговое представительство Российской Федерации

в (государство пребывания)

УТВЕРЖДАЮ

Торговый представитель

Российской Федерации в

(государство пребывания)

__________ И.О. Фамилия

"__" 201 г.

АКТ

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

" " _________ 20 г. город N _________

На основании Примерной номенклатуры дел загранаппарата Министерства

промышленности и торговли Российской Федерации, номенклатур дел

Торгпредства

___________________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков

их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ____

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за годы

Индекс дела (тома) по номенклатуре или N дела по описи

Количество дел (томов)

Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого ____________________________ дел за ____________________________ годы

(цифрами и прописью)

Документы постоянного хранения и по личному составу за ______ годы переданы

на архивное хранение в Минпромторг России

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись И.О. Фамилия

Дата

Председатель экспертной комиссии Подпись И.О. Фамилия

Члены экспертной комиссии Подпись И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Торгпредства

от __________ N ____

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела архива Административного

департамента Минпромторга России И.О. Фамилия

Документы в количестве ________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

уничтожены ________________________________________________________________

(путем сожжения, переработки)

Наименование должности работника,

уничтожившего документы Подпись И.О. Фамилия

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника,

внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия

Дата

Приложение N 18. Опись Приложение N 19.1. Акт о выделении к уничтожению документов с ограничительной пометкой "Для служебного пользования", не подлежащих хранению