Политику управления документами следует разрабатывать, документировать и внедрять. Политика должна быть основана на деловых целях и поддерживаться правилами или процедурами управления документами.
Разработка политики должна быть основана на понимании деловой среды (см. 7.3), а также требований к документам, относящимся к сфере применения политики (см. 7.4).
Целью разработки и внедрения политики управления документами должно быть создание, ввод в систему и управление аутентичными, достоверными, пригодными для использования, целостными документами, поддерживающими ведение деловой деятельности до тех пор, пока это необходимо.
Политика должна включать в себя область применения (например, на какой(ие) конкретный(е) аспект(ы) управления документами она распространяется), применимые стандарты и требования к аудиту, а также деловую деятельность, которую она охватывает.
Политика должна учитывать необходимые действия в случае прекращения деловых процессов. В зависимости от конкретной ситуации она может включать прекращение эксплуатации документных систем и распределение ресурсов для обеспечения миграции (см. 9.8) и отбора документов для передачи на хранение или уничтожение (см. 9.9).
Политика должна определять, в каких случаях законы, постановления, стандарты, другие нормативные и методические документы и передовые практические методы влияют на процессы создания, ввода в систему или управления документами.
Политика должна быть утверждена на соответствующем уровне принятия решений и опубликована в организации и при необходимости вне организации. Необходимо распределить ответственность и обеспечить соблюдение политики (см. 6.3).
Политику следует регулярно пересматривать с целью отражения текущих деловых потребностей. В политике должны быть указаны временные рамки по ее пересмотру, а также должно быть установлено лицо, которое несет ответственность за пересмотр. Отмененная политика является документом, который должен сохраняться и управляться, как установлено в отношении подобного рода документов.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей