Справочная информация: "Основные формы медицинской учетной документации" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Журналы

Название формы	Нормативный акт, утвердивший форму	Номер формы	Формат для скачивания	Формат	Срок хранения	Материалы по заполнению	Примечание
Журнал записи амбулаторных операций	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	069/у	-	А4	5 лет	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Журнал учета оперативных вмешательств (операций) в медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара	Приказ Минздрава России от 05.08.2022 N 530н	008/у	MS-Word	-	-	Порядок ведения	Действует с 01.03.2023. См. также Письмо Минздрава России от 14.04.2023 N 13-2/3024697-70. Медицинские организации применяют форму и порядок ее ведения в части ведения медицинской документации в форме электронных документов с 1 марта 2025 года. Срок действия документа ограничен 01.03.2029
Журнал записи рентгенологических исследований	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	050/у	-	А4	5 лет	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Журнал записи родовспоможения на дому	Приказ Минздрава России от 15.12.2014 N 834н Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности	032/у	MS-Word	-	5 лет	Порядок заполнения	Действует с 09.03.2015
Журнал регистрации амбулаторных больных	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	074/у	-	А4	10 ЭПК <1>	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Журнал регистрации выданных медицинских заключений об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием	Приказ Минздрава России от 26.11.2021 N 1104н	002-О/у-10	-	-	-	-	Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028.
Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у)	Приказ Минздрава России от 15.12.2014 N 834н Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности	086-2/у	MS-Word	-	3 года	Порядок заполнения	Действует с 09.03.2015
Журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического)	Приказ Минздрава России от 18.12.2015 N 933н Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности	-	MS-Word	-	3 года	Порядок проведения медицинского освидетельствования	Утверждена 18.12.2015. Фактически применяется с 01.06.2016
Журнал регистрации переливания трансфузионных сред	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	009/у	-	А4	5 лет	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Журнал учета клинико-экспертной работы лечебно-профилактического учреждения	Приказ Минздрава России от 21.05.2002 N 154	035-у/02	-	А4	5 лет	Инструкция по заполнению	Введена в действие с 01.06.2002
Журнал учета инфекционных заболеваний	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	060/у	-	А4	3 года	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Журнал учета приема пациентов и отказов в оказании медицинской помощи в стационарных условиях, в условиях дневного стационара	Приказ Минздрава России от 05.08.2022 N 530н	001/у	MS-Word	-	-	Порядок ведения	Действует с 01.03.2023. См. также Письмо Минздрава России от 14.04.2023 N 13-2/3024697-70. Медицинские организации применяют форму и порядок ее ведения в части ведения медицинской документации в форме электронных документов с 1 марта 2025 года. Срок действия документа ограничен 01.03.2029
Журнал учета профессиональных заболеваний (отравлений)	Приказ Минздрава России от 28.05.2001 N 176 Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности	-	MS-Word	-	-	Правила расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников; Инструкция о порядке применения Положения	Действует с 21.08.2001
Журнал учета профилактических прививок	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	064/у	-	А4	3 года	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Журнал учета процедур	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	029/у	-	А4	-	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированной спермы пациентов	Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н	-	-	-	-	-	Действует с 01.01.2021
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированной донорской спермы	Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н	-	-	-	-	-	Действует с 01.01.2021
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированных ооцитов пациенток	Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н	-	-	-	-	-	Действует с 01.01.2021
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированных донорских ооцитов	Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н	-	-	-	-	-	Действует с 01.01.2021
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированных эмбрионов пациентов	Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н	-	-	-	-	-	Действует с 01.01.2021
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированных эмбрионов доноров	Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н	-	-	-	-	-	Действует с 01.01.2021
Журнал учета искусственных инсеминаций	Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н	-	-	-	-	-	Действует с 01.01.2021
Журнал учета доноров	Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н	410/у	-	-	-	Порядок заполнения	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027.
Журнал учета изъятий органов (тканей) у доноров в медицинских организациях	Приказ Минздрава России от 08.06.2016 N 355н Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности	008-1/у	MS-Word	-	-	Порядок заполнения	Действует с 14.08.2016
Журнал учета трансплантаций в медицинских организациях	Приказ Минздрава России от 08.06.2016 N 355н Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности	008-2/у	MS-Word	-	-	Порядок заполнения	Действует с 14.08.2016
Журнал учета заготовки крови и (или) ее компонентов	Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н	411/у	-	-	-	Порядок заполнения	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027.
Журнал учета поступления и выдачи донорской крови и (или) ее компонентов для клинического использования в кабинете (отделении) трансфузиологии	Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н	494/у-1	-	-	-	Порядок заполнения	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027.
Журнал учета поступления крови и (или) ее компонентов и их клинического использования	Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н	494-1/у	-	-	-	Порядок заполнения	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027.
Журнал учета судебно-психиатрических экспертиз	Приказ Минздрава России от 26.10.2020 N 1149н	105/у-03	-	-	-	Порядок ведения	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027.
Журнал регистрации выданных медицинских заключений об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника	Приказ Минздрава России от 26.11.2020 N 1252н	002-ЧО/у-10	-	-	-	-	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027.

Справочная информация: "Основные формы медицинской учетной документации" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Заключения