5.2.2. Подготовка публикаций архивных документов

Согласно гражданскому законодательству, право обнародования произведения относится к авторским правам. Обнародование подразумевает осуществление действия, которое впервые делает произведение доступным для всеобщего сведения путем его опубликования, публичного показа, публичного исполнения, сообщения в эфир или по кабелю либо любым другим способом. При этом опубликованием (выпуском в свет) является выпуск в обращение экземпляров произведения, представляющих собой копию произведения в любой материальной форме, в количестве, достаточном для удовлетворения разумных потребностей публики исходя из характера произведения <150>.

--------------------------------

<150> Ст. 1268 ГК РФ.

Условия свободного использования произведений при подготовке архивами публикаций архивных документов, в отношении которых действуют авторские и смежные права, опубликовании отрывков из произведений предусмотрены статьей 1274 ГК РФ.

При любом использовании произведения обязательно указание имени автора и источника заимствования.

Условия свободного использования следующие:

1) Цитирование допустимо в научных, полемических, критических, информационных, учебных целях, в целях раскрытия творческого замысла автора. Кроме того, при цитировании необходимо соблюдение следующих условий:

- указание на имя автора цитируемого произведения и источник заимствования,

- источником цитирования должно быть правомерно обнародованное произведение,

- объем цитирования должен быть оправдан целью цитирования,

- фрагмент цитируемого произведения должен быть использован в точном оригинале или в переводе.

По правилам русского языка, цитирование должно оформляться как обособленная кавычками в начале и конце фраза со ссылкой на то, откуда она позаимствована. Однако использование при цитировании литературных текстов кавычек - это только способ обособления цитаты от мыслей автора, но не требование закона.

Конкретный объем допускаемого цитирования произведений законодательством не определен <151>. Критерием цитирования и определения его объема является цель. Верховный суд РФ указал: "цитирование производится для иллюстрации, подтверждения или опровержения высказываний автора, допустимо в указанных в Законе целях (научных, критических, информационных целях и в обзорах печати), только из обнародованных произведений и в объеме, оправданном целью цитирования" <152>.

--------------------------------

<151> В законодательстве некоторых зарубежных стран установлены конкретные рамки цитирования. Так, в США считается нормой свободное использование не более 5% цитируемого текста. В Англии одна цитата не может быть более 300 слов, а в целом позволено использовать не более 800 слов в одном произведении.

<152> Определение Верховного Суда РФ от 06.03.2017 N 305-ЭС16-18302 по делу N А40-142345/2015.

2) Допустимо использование правомерно обнародованных произведений и отрывков из них в качестве иллюстраций в изданиях учебного характера в объеме, оправданном поставленной целью;

3) Разрешено воспроизведение в периодическом печатном издании:

- правомерно опубликованных в периодических печатных изданиях статей по текущим экономическим, политическим, социальным и религиозным вопросам в случаях, если такие воспроизведение, сообщение, доведение не были специально запрещены автором или иным правообладателем;

- публично произнесенных политических речей, обращений, докладов и аналогичных произведений в объеме, оправданном информационной целью (при этом за авторами таких произведений сохраняется право на их использование в сборниках);

4) Разрешено создание экземпляров произведений в форматах, предназначенных исключительно для использования слепыми и слабовидящими (рельефно-точечным шрифтом и другими специальными способами), а также тифлокомментирование и снабжение произведения сурдопереводом.

При подготовке публикаций, когда планируется полное опубликование произведения или его части (помимо случаев, предусмотренных статьей 1274 ГК РФ), до истечения срока действия исключительного права на произведение, необходимо наличие согласия автора или иного правообладателя.

Без согласия автора не допускается внесение в его произведение изменений, сокращений и дополнений, снабжение произведения при его использовании иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями (право на неприкосновенность произведения) <153>.

--------------------------------

<153> Ст. 1266 ГК РФ.

При использовании произведения после смерти автора лицо, обладающее исключительным правом на произведение, вправе разрешить внесение в произведение изменений, сокращений или дополнений при условии, что этим не искажается замысел автора и не нарушается целостность восприятия произведения и это не противоречит воле автора, определенно выраженной им в завещании, письмах, дневниках или иной письменной форме <154>.

--------------------------------

<154> Там же.

Необходимо отметить, что положения параграфа 6 ГК РФ "Право публикатора на произведение науки, литературы или искусства" (статьи 1337 - 1344), определяющего положения о смежных правах публикаторов на обнародованные ими произведения, не распространяются на произведения, находящиеся в государственных и муниципальных архивах <155>.

--------------------------------

<155> П. 3 ст. 1337 ГК РФ.

Вместе с тем, в соответствии с п. 7 ст. 1260 ГК РФ издателю энциклопедий, энциклопедических словарей, периодических и продолжающихся сборников научных трудов, газет, журналов и других периодических изданий принадлежит право на их использование. В то же время авторы или иные обладатели исключительных прав на произведения, включенные в такие издания, сохраняют эти права независимо от права издателя или других лиц на использование таких изданий в целом, за исключением случаев, когда эти исключительные права были переданы издателю или другим лицам либо перешли к ним по иным основаниям, предусмотренным законом <156>.

--------------------------------

<156> П. 7 ст. 1260 ГК РФ.

На отношения, связанные с созданием энциклопедий, энциклопедических словарей, периодических и продолжающихся сборников научных трудов, газет, журналов и других периодических печатных изданий, распространяются также положения ГК РФ о служебных произведениях <157>. Авторы служебных произведений после их публикации в периодических печатных изданиях не имеют права использовать произведение каким-либо способом, в том числе передавать право на его использование другим лицам <158>.

--------------------------------

<157> Ст. 1295 ГК РФ.

<158> См. статью: Мандрюков А. Правовое регулирование создания служебных произведений//Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. 2011. N 5.

При подготовке публикаций архивных документов архив руководствуется научными правилами издания исторических документов <159>.

--------------------------------

<159> Правила издания исторических документов в СССР/ВНИИ документоведения и арх. дела и др. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Гл. арх. упр. при Совете Министров СССР, 1990.