Оформление лицензионных (сублицензионных) договоров между архивами и пользователями

Архив может заключать лицензионные (сублицензионные) договоры с пользователями в следующих случаях:

- если такое право предоставлено ему на основе лицензионного договора с правообладателем исключительных прав на произведение;

- если ранее архивом был заключен договор с правообладателем об отчуждении в пользу архива исключительных прав на произведение;

- если предметом договора является использование служебного произведения, права на которое принадлежат архиву;

- если права на произведение принадлежат Российской Федерации (соответствующему субъекту Российской Федерации, муниципальному образованию), а документы, содержащие данное произведение, находятся на постоянном хранении в архиве.

При подготовке лицензионных (сублицензионных) договоров, в которых архив выступает лицензиаром, необходимо учитывать все приведенные выше рекомендации по составлению такого вида договоров. Целесообразно наиболее подробно согласовывать формы и порядок использования произведений, положения об ответственности лицензиата в случае нарушения им условий договора и порядок взыскания неустойки.

При заключении договоров архивами и в качестве лицензиара, и в качестве лицензиата, обязательным является выполнение требований законодательства, в том числе и к отдельным видам сделок (например, к сделкам с заинтересованностью или крупным сделкам), нормативных актов Федерального архивного агентства, положений устава, на основании которого действует архив. В случаях, предусмотренных такими требованиями, заключение сделки необходимо согласовывать с учредителем.