4.1. Оформление передачи в архивы документов, в отношении которых действуют авторское право и смежные права

Интеллектуальные права не зависят от права собственности и иных вещных прав на материальный носитель (вещь), в котором выражены соответствующие объекты авторского права и смежных прав <96>. Из этого следует, что переход права собственности на вещь, как правило, не влечет переход или предоставление исключительных прав на выраженный в нем объект авторского или смежных прав <97>.

--------------------------------

<96> Ст. 1227 ГК РФ.

<97> За исключением случая, предусмотренного абз. 2 п. 1 ст. 1291 ГК РФ (см. п. 3.4 настоящих Методических рекомендаций).

Соответственно, передача в архив документов как материальных носителей не означает одновременную передачу прав на выраженные в них объекты авторского права и смежных прав.

Документы - объекты авторского права и смежных прав могут поступать в архив как от физических лиц (авторов - создателей произведений, (исполнителей и др.), их наследников, а также иных лиц (например, коллекционеров) (в составе фондов личного происхождения), так и от организаций (редакций, издательств, научно-производственных объединений, творческих союзов, киностудий, театров, концертных, научно-исследовательских учреждений, учебных заведений и др.). Такие документы также создаются в результате инициативного документирования, осуществляемого самим архивом.

Рекомендуется именно при организации приема документов в архив оговаривать условия дальнейшего использования объектов авторского и смежных прав.

Если эти условия не были специально оговорены в договоре, то дальнейшее использование в архивах документов, в отношении которых действуют авторское право и смежные права, до истечения срока действия исключительного права на произведения может осуществляется только в пределах предусмотренных законодательством случаев свободного использования (см. Раздел 5 настоящих Методических рекомендаций). Для осуществления других форм и видов использования в каждом конкретном случае необходимо будет получать письменное разрешение от правообладателя.

Документы как материальные объекты могут приниматься в архив на следующих основаниях:

1) на основании требований закона <98>, без оформления договора.

--------------------------------

<98> Федеральный закон N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об обязательном экземпляре документов".

Так, государственные органы и органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации, являющиеся источниками комплектования государственного (муниципального) архива передают свои документы, отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации, в обязательном порядке, без заключения договора.

Не оформляется договором и комплектование архива обязательными бесплатными экземплярами документов.

2) на основании договора, заключенного между собственником документов (уполномоченным им лицом) и архивом, подразумевающего передачу документов в федеральную собственность, собственность субъекта Российской Федерации или собственность муниципального образования (в оперативное управление государственного (муниципального) архива). Это могут быть такие виды договоров, как договор дарения (пожертвования) или договор купли-продажи, такие обязательства могут быть зафиксированы и в рамочных договорах <99>, предполагающих многократную передачу документов от источника комплектования.

--------------------------------

<99> Рамочным договором (договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора (п. 1 ст. 429.1 ГК РФ).

3) Документы могут передаваться в архив на основании решения суда, а также по завещанию <100>.

--------------------------------

<100> П. 4.4.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19), далее - Правила 2007.

4) Документы могут также храниться в архиве на основании договора хранения (не предполагающего передачу права собственности на документы архиву) между собственником документов (иным лицом, обладающим необходимыми полномочиями) или уполномоченным им лицом и архивом.

Распоряжаться документами, в том числе передавать их на постоянное хранение в архив, могут только собственники или иные лица, обладающие необходимыми полномочиями в отношении таких документов (как материальных объектов). Важно понимать, что данные лица (юридические или физические) могут при этом не обладать исключительными правами на произведение (или другой объект авторского и смежных прав). Разрешение авторов и иных правообладателей исключительных прав на передачу документов на постоянное или временное хранение в государственный или муниципальный архив в данном случае не требуется.

Информация об архивных документах включается в описи дел, документов. В заголовке единицы хранения указывается автор (исполнитель, режиссер и т.д.) <101> (что важно для организации дальнейшего использования объектов авторского права). В графе "примечания" могут оговариваться условия доступа к единицам хранения (единицам учета) и их использования <102>; там же можно указывать информацию о том, кто обладает исключительными правами на произведения (если это не организация-фондообразователь).

--------------------------------

<101> Правила 2007, п. 5.4.2.1.

<102> Там же.